Opis:
Stanowisko: Pracownik administracyjno-biurowy Branża: Instalacje HVAC (klimatyzacja i wentylacja)
Dynamicznie rozwijająca się firma instalacyjna specjalizująca się w montażu i serwisie systemów klimatyzacji oraz wentylacji poszukuje osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego , która będzie odpowiedzialna za prawidłowy obieg dokumentów oraz wsparcie administracyjne biura.
Zakres obowiązków:
-
Prowadzenie i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (umowy, zlecenia, faktury, protokoły odbioru, dokumentacja powykonawcza)
-
Rejestracja, archiwizacja i porządkowanie dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej
-
Wystawianie faktur sprzedażowych oraz weryfikacja dokumentów kosztowych
-
Współpraca z działem księgowości (przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów)
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, poczta tradycyjna)
-
Kontrola terminowości umów, badań, uprawnień i przeglądów
-
Wsparcie organizacyjne biura
Wymagania:
-
Minimum średnie wykształcenie (mile widziane wyższe – administracja, zarządzanie, ekonomia)
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w branży budowlanej / instalacyjnej)
-
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania dokumentacją
-
Znajomość pakietu MS Office (Excel – poziom dobry)
-
Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność
-
Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem technicznym
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie
-
Pracę w rozwijającej się firmie
-
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w branży HVAC
-
Przyjazną atmosferę pracy bez presji czasu
-
Niezbędne narzędzia pracy
-
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz wymiaru czasu pracy
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres e-mail: biuro at klim-instal.pl
W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Pracownik administracyjno-biurowy”.