Opis:
INBAP GROUP to grupa kilkunastu podmiotów działająca od ponad 30 lat na rynku nieruchomości i kapitałowym. Realizuje inwestycje usługowo-handlowe, mieszkaniowe oraz projekty magazynowo-przeładunkowe. Zespół liczy ponad 200 pracowników i należy do najdynamiczniej rozwijających się grup kapitałowych w regionie.
Obowiązki:
-
bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,
-
obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej, łączenie rozmów,
-
ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami,
-
zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze,
-
bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych oraz biurowych,
-
dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarek, kserokopiarek, ekspresów itp.,
-
współpraca z zarządcami budynku oraz serwisem technicznym,
-
dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych oraz przestrzeni wspólnych,
-
organizacja i obsługa spotkań oraz konferencji.
Wymagania:
-
doskonałej organizacji pracy i wielozadaniowości,
-
wysokiego poziomu kultury osobistej, zdolności interpersonalnych i komunikacyjnych oraz łatwości w nawiązywaniu relacji,
-
umiejętności pracy w dynamicznym środowisku,
-
bardzo dobrej, praktycznej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
-
mile widziane podobne doświadczenie zawodowe,
-
mile widziana znajomość języków obcych (j. angielski, j. rosyjski) w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy:
-
zdobycie doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie,
-
stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – umowę na zastępstwo,
-
przyjazną atmosferę pracy.