Opis:
Dla naszego klienta poszukujemy kandydata aspirującego do zdobycia pierwszego doświadczenia lub poszerzenia dotychczasowego o kompleksową obsługę administracyjną w obszarze kadr. Głównym celem wskazanej roli jest zapewnienie sprawnej, terminowej i zgodnej z prawem pracy obsługi kadrowej dla pracowników spółki oraz wsparcie zespołu HR w realizacji bieżących procesów kadrowych. Zatrudnienie obejmuje okres 2 - 3 miesięcy.
Twoje zadania:
- Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów kadrowych, zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej.
- Zakładanie, prowadzenie i archiwizacja teczek osobowych zgodnie z wymogami prawa pracy.
- Udział w prostych projektach i zadaniach administracyjnych zlecanych przez przełożonego.
- Kompletowanie dokumentacji wstępnej nowych osób oraz wsparcie w procesie on-boardingu.
- Odbiór i kontrola poczty oraz maili - ustalanie statusów dokumentów, dopinanie braków, przypominanie o podpisach.
- Sprawny kontakt z pracownikami i przełożonymi - odpowiadanie na podstawowe pytania, kierowanie bardziej złożonych tematów do przełożonego.
- Zapewnienie terminowego przepływu informacji w zespole kadrowym
Czego oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego z obszaru administracji/ HR/ prawo pracy lub pokrewne.
- Wiedzy z zakresu podstaw prawa pracy: rodzaje umów, zasady przedłużeń, okresy wypowiedzeń oraz rozumienia pełnego cyklu dokumentacji pracowniczej - od zatrudnienia do offboardingu.
- Umiejętność przygotowania i aktualizacji dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, porozumienia).
- Systematyczności, terminowości, proaktywności oraz umiejętności organizacji pracy własnej.
- Dokładności, porządku i dbałości o formalną poprawność.
- Gotowości do pracy stacjonarnej (lokalizacja biura: Janusza Kurtyki 4, 02-676 Warszawa)
- Płynności w obsłudze programów MS Office (Excel, Word)
Oferta:
- Umowa zlecenie, stawka godzinowa 34 - 36zł/h
- Elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie pracy w godzinach 8.00 - 10.00)
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329