Opis:
Ofice Manager
Kancelaria w Mińsku Mazowieckim
Kancelaria Notarialna, zlokalizowana w centrum Mińska (okolice dworca PKP i PKS), poszukuje komunikatywnej, zorganizowanej i skrupulatnej osoby na stanowisko Koordynatorki Sekretariatu / Koordynatora Sekretariatu.
Zakres obowiązków:
Podstawowa obsługa biurowa kancelarii (m.in. korespondencja, obieg dokumentów, obsługa poczty elektronicznej oraz telefonicznej)
Bieżąca obsługa klientów kancelarii (przyjmowanie klientów, udzielanie podstawowych informacji, koordynowanie terminów)
Wsparcie organizacyjne pracy zespołu notarialnego
Dbanie o zaopatrzenie niezbędne do bieżącego funkcjonowania biura
Wprowadzanie danych oraz obsługa systemów informatycznych kancelarii - system Kancelaria Notarialna
Rejestracja czynności notrarialnych, kontrola obiegu dokumentów
Nasze oczekiwania:
Bardzo wysoki poziom dokładności i skrupulatności w wykonywaniu powierzonych zadań, w szczególności w pracy z dokumentami oraz danymi wrażliwymi (wymóg bezwzględny)
Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (wymagane doświadczenie w kancelarii notarialnej lub prawniczej)
Samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy (wymóg bezwzględny)
Wysoka kultura osobista i komunikatywność (wymóg bezwzględny)
Umiejętność efektywnej pracy w zespole (wymóg bezwzględny)
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych (wymóg bezwzględny)
Gotowość do nauki w tym narzędzi informatycznych dla branży prawniczej
Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i umiejętności
Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania doświadczenia w środowisku prawniczym
Komfortowe, nowoczesne biuro w doskonałej lokalizacji
Pracę w młodym, przyjaznym i wspierającym zespole
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami/kandydatami.