Opis:
Szkoła Bez Granic to nowoczesna placówka edukacyjna w modelu edukacji domowej (szkoła podstawowa i liceum) oraz Champions School – centrum korepetycji online. Wspieramy rozwój tysięcy uczniów w Polsce i za granicą, a ponieważ rośniemy bardzo dynamicznie, szukamy osoby do działu finansów – energicznej, dokładnej i lubiącej pracę zespołową w miejscu, gdzie ludzie naprawdę się lubią.
Twoje zadania (finanse / administracja):
Będziesz wspierać proces finansowy związany z rekrutacją i obsługą uczniów od strony rozliczeń oraz dokumentów.
W praktyce:
-Obsługa dokumentów finansowych.
-Wprowadzanie danych do systemów oraz ich bieżąca kontrola (poprawność kwot, terminów, danych klienta/ucznia, kompletność dokumentów).
-Monitorowanie płatności: weryfikacja wpływów, identyfikacja przelewów, kontrola terminów, oznaczanie statusów płatności w systemie.
-Kontakt i współpraca z działem rekrutacji oraz koordynatorami w zakresie wyjaśniania płatności, dopasowywania wpłat do uczniów, rozwiązywania niezgodności.
-Przygotowywanie zestawień i raportów (np. lista zaległości, statusy wpłat, raporty tygodniowe/miesięczne) – głównie w Excelu.
-Wystawianie / przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych zgodnie z procedurami wewnętrznymi.
-Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych (porządek, archiwizacja, kompletność, przekazanie do właściwych osób).
-Współpraca z księgowością/księgowym: kompletowanie i porządkowanie dokumentów do księgowania, przygotowywanie zestawień, wyjaśnianie rozbieżności.
-Przygotowywanie danych do list płac we współpracy z księgowością (np. zestawienia godzin, stawek, zmian, premii – zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami).
-Praca na systemach online: LangLion, Excel, EduSigma.
Kogo szukamy?
-Masz doświadczenie w administracji/finansach albo chcesz się w tym kierunku rozwijać (ważna jest dokładność i chęć nauki).
-Bardzo dobrze radzisz sobie w Excelu i w pracy z dokumentami.
-Jesteś dokładny/a, zorganizowany/a, komunikatywny/a i potrafisz pilnować terminów.
-Lubisz pracę w zespole i chcesz mieć realny wpływ na rozwój nowoczesnej placówki.
Co oferujemy?
-40 zł/h brutto (dla studentów: netto = brutto).
-Stały bonus 500 zł/miesiąc po 3 owocnych miesiącach współpracy (jako dodatek do wynagrodzenia).
-Pełny etat, praca stacjonarna w nowoczesnym biurze: Marynarska Point 2 (Mokotów).
-Szkolenie wdrażające + realna ścieżka rozwoju.
-Stabilny zespół (brak rotacji!) i bardzo dobra atmosfera.
-Premie za wyniki, wyjazdy integracyjne, owoce, przekąski, dobra kawa/herbata.
-Służbowy laptop, telefon oraz pełen sprzęt do pracy.
Organizacja pracy
- Warszawa, Mokotów
- pn.–pt., 10:00–18:00
- Start: od zaraz
Ważne To nie jest praca zdalna, dorywcza ani sezonowa. Szukamy osoby na stałe i na cały etat. Studenci: tylko studia zaoczne.
Zainteresowany/a? Wyślij CV przez OLX – odezwiemy się do wybranych kandydatów.