Opis:
ZADANIA:
1. Obsługa sekretariatu
a. odbieranie telefonów, przyjmowanie gości oraz kierowanie korespondencji,
b. mailowy i telefoniczny kontakt z klientami, urzędami i innymi,
c. rejestracja i archiwizowanie pism, umów oraz obsługa urządzeń biurowych
(kserokopiarka, skaner),
d. prowadzenie kalendarza spotkań przełożonych,
e. zamawianie materiałów biurowych i innych, przygotowywanie pism i raportów,
2. Bieżąca obsługa księgowa:
a. prowadzenie KASY gotówkowej gospodarstwa,
b. współprowadzenie pełnej księgowości,
c. weryfikacja, dekretowanie i wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego,
dokumentów m.in. wyciągi bankowe, kasa, faktury zakupu, delegacje,
PK, PZ, WZ, PW, RW,
d. obsługa sprzedaży: wystawianie faktur, paragonów,
e. sporządzanie wydruków oraz comiesięczna analiza i kontrola określonych kont
księgowych w tym kont rozrachunkowych, uzgadnianie sald z kontrahentami,
f. współudział przy zamykaniu roku obrachunkowego i kontroli biegłych rewidentów,
3. Bieżąca obsługa kadrowa:
a. prowadzenie akt osobowych i dbanie o ich aktualność,
b. pilnowanie terminów badań lekarskich, szkoleń, przydziału odzieży roboczej
i ochronny osobistej itp.,
c. sporządzanie umów, aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy, zaświadczeń
w tym: RP-7 i skierowań na: badania lekarskie, szkolenia itp.,
d. prowadzenie ewidencji czasu pracy, nadgodzin i urlopów,
e. zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS,
f. reprezentowanie firmy podczas kontroli (PIP, ZUS, US, Sanepidu).
4. Współprowadzenie innych spraw dot. gospodarstwa m.in. :
a. ochrony zabytków,
b. ochrony środowiska,
c. zamówień publicznych,
d. budynków – przeglądy techniczne, prowadzenie książki obiektów budowlanych.
5. Współpraca z innymi działami gospodarstwa i UP Poznań.
WYMAGANIA:
1. wykształcenie min. średnie,
2. znajomość programów MS Excel i MS Word,
3. znajomość zasad rachunkowości,
4. umiejętności analityczne,
5. umiejętność pracy w zespole,
6. bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów,
terminowość.
DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE:
1. znajomość programu COMARCH ERP OPTIMA,
2. doświadczenie w pracy w księgowości,
OFERUJEMY:
1. wynagrodzenie 5500 zł brutto – 7000 brutto
2.stabilność zatrudnienia ramach umowy o pracę,
3.dodatkowe świadczenie w ramach Funduszu Świadczeń Socjalnych,
4.możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego na życie w ramach oferty PZU,
5.wewnętrzne szkolenia umożliwiające rozwój zawodowy i osobisty.
OFERTY POWINNY ZAWIERAĆ:
1.CV wraz z listem motywacyjnym
2.Dokumenty poświadczające poziom wykształcenia i posiadane umiejętności zawodowe.
Do załączonej oferty proszę dołączyć klauzulę:
•
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych – Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, Rolnicze Gospodarstwo Doświadczalne Dłoń, Dłoń 4 63-910 Miejska Górka dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych,: tekst jednolity: Dz. U. 2018 r. poz. 1000 oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
•
Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.
•
Zapoznałem (-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowym oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania.
Oferty z dopiskiem „OFERTA – Księgowa/Księgowy” przesyłać
na adres: Rolnicze Gospodarstwo Doświadczalne Dłoń
Dłoń 4 63-910 Miejska Górka
lub załączyć na olx
Termin składania ofert upływa 25.02.2026r.