Opis:
Firma AGAT GROUP poszukuje osoby na stanowisko pracownik biurowy.
Zakres obowiązków:
-
Bieżące prowadzenie dokumentacji biura w szczególności: obsługa dokumentów tradycyjnych, poczty email, wysyłanie ofert handlowych, obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, nawiązywanie relacji handlowych, organizacja techniczna spotkań realizowanych w biurze, dbałość o miejsce wykonywania zlecenia, obsługa urządzeń biurowych,
-
Wsparcie Kierownika Biura Zarządu w codziennych obowiązkach.
-
Prowadzenie rejestrów, sporządzanie pism.
-
Pilnowanie ciągłości umów zleceń i umów o pracę.
-
Kontakt z działem kadr, przekazywanie informacji ustalonych z działem kadr osobie odpowiedzialnej za realizację świadczonej usługi.
-
Przygotowywanie dokumentacji do działu księgowego oraz kadr.
-
Prowadzenie zestawienia kosztów ze szczegółowym podziałem na obiekty.
-
Kontrola nad sortem mundurowym.
-
Przygotowywanie raportów i analiz na polecenie osoby odpowiedzialnej za realizację świadczonej usługi.
-
Weryfikacja list obecności/wykazów godzin zleceniobiorców/pracowników przed przekazaniem do kadr.
-
Weryfikacja poprawności wpisanych godzin w zestawieniach przesłanych przez koordynatorów.
-
Kontakt telefoniczny, mailowy oraz bezpośredni z klientami oraz pracownikami firmy.
-
Zgłaszanie osobie odpowiedzialnej za realizację świadczonej usługi zauważonych nieprawidłowości w wykonywanej pracy przez innych pracowników lub zleceniobiorców.
-
Bezzwłoczne podjęcie działań z chwilą otrzymania informacji od innych pracowników/zleceniobiorców o zaistnieniu niebezpiecznej sytuacji, w szczególności utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z osobą odpowiedzialną z realizację świadczonej usługi.
-
Informowanie osoby odpowiedzialnej za realizację świadczonej usługi o podjętych działaniach i użytych środkach w celu rozwiązania zaistniałej sytuacji.
-
Prowadzenie i bieżąca realizacja zakupów i zaopatrzenia biura.
-
Realizacja szkoleń i kursów zleconych przez zakład pracy w obowiązującym terminie.
-
Przestrzegania przepisów BHP i ppoż.
-
Inne czynności zlecone przez osobę odpowiedzialną za realizację świadczonej usługi lub Dyrektora Operacyjnego zgodne z przydzielonymi kompetencjami i zakresem świadczonej usługi.
Oferujemy:
-
pracę w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku,
-
realna możliwość rozwoju i awansu,
-
umowę zlecenie z możliwością przejścia na umowę o pracę,
-
dofinansowania do karty sportowej,
-
pracę w zgranym zespole,
Nasze wymagania:
-
zaangażowanie w powierzone obowiązki,
-
umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
-
chęć nauki i rozwoju,
-
sumienność i staranność,
-
umiejętność pracy pod presją czasu,
-
odporność na stres,
-
wielozadaniowość,
-
schludny wizerunek,
-
dobra organizacja czasem pracy,
-
dyspozycyjność w przypadku nadgodzin.
O nas:
Jesteśmy firmą działającą w branży usług związanych z ochroną, sprzątaniem oraz detektywistyką.
Poszukujemy specjalisty na stanowisko: Pracownik biurowy. Więcej informacji o nas na: www.agat-group.pl Zapraszamy! Ważne!! - prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 72*****75 lub w wiadomości przez portal OLX.