Opis:
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarza / Sekretarki – Pracownika biurowego , która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne firmy oraz koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych.
Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi sprawnie łączyć kilka tematów jednocześnie i dbać o prawidłowy obieg dokumentów.
Zakres obowiązków:
-
Kompleksowa obsługa administracyjna
-
Odbiór, ewidencja i dystrybucja poczty
-
Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
-
Organizacja oraz koordynowanie spotkań
-
Wsparcie organizacyjne podczas kontroli zewnętrznych (przygotowanie dokumentów, kontakt z odpowiednimi działami)
-
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
-
Archiwizacja dokumentacji
-
Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych
-
Sporadyczne wsparcie działu księgowości
Wymagania
-
Bardzo dobra organizacja pracy
-
Samodzielność i odpowiedzialność
-
Umiejętność ustalania priorytetów
-
Wysoka kultura osobista i komunikatywność
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV przez platformę OLX w odpowiedzi na to ogłoszenie. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.