Opis:
Zatrudnimy na stanowisko specjalista/specjalistka ds. administracji
Obowiązki:
-
obsługa sekretariatu (m.in. korespondencja, organizacja zaopatrzenia biura w niezbędne materiały);
-
sporządzanie pism, dokumentów;
-
wsparcie pracowników innych działów w ich pracach;
-
zlecanie i nadzorowanie usług zewnętrznych (m.in. sprzątanie, odśnieżenie);
-
administrowanie obiektami, nadzór nad stanem technicznym nieruchomości, zlecanie napraw, przeglądów, konserwacji;
-
prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości;
-
organizacja prac konserwatora i ich nadzór;
-
rozliczanie najemców nieruchomości (dotyczy zużycia mediów);
-
wykonywanie czynności dążących do zawierania umów z dostawcami mediów (m.in. prąd, gaz);
-
obsługa ubezpieczeń firmy (pilnowanie terminów, doprowadzanie do zawierania nowych polis ubezpieczeniowych).
Wymagania:
-
wykształcenie min. średnie;
-
zaangażowanie;
-
komunikatywność;
-
umiejętność współpracy z ludźmi;
-
rzetelność;
-
dobra organizacja czasu pracy;
-
samodzielność w wykonywaniu zadań;
-
obsługa komputera (MS Word, MS Excel) oraz urządzeń biurowych;
-
czynne prawo jazdy kat. B;
-
mile widziane doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami.
Oferujemy:
-
umowę o pracę w pełnym wymiarze od pn. do pt. w godz. 8 - 16 (początkowo 1-miesięczny okres próbny z wynagrodzeniem od 4806 zł brutto);
-
pracę w przyjaznej atmosferze;
-
prywatna opiekę medyczną;
-
możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
Osoby spełniające wymagania prosimy o CV.
Zapraszamy do współpracy.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.