Opis:
Młodszy specjalista / młodsza specjalistka w dziale Zakupów (Import / Logistyka)
Rozwijamy nasz dział zakupów i szukamy osoby, która wesprze operacyjnie proces realizacji dostaw oraz współpracę z zagranicznymi dostawcami. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i swobodnie pracujesz z Excelem – zapraszamy do aplikowania
To idealna oferta dla osób na początku drogi zawodowej, chcących zdobyć bądź rozwinąć swoje pierwsze doświadczenie w obszarze zakupów.
Ogólny zakres zadań:
-
Dbanie o kompletność dokumentów i poprawność danych w systemach
-
Terminową aktualizację statusów dostaw (ETA/ETD)
-
Współpracę ze spedycjami i dostawcami zagranicznymi
-
Wsparcie operacyjne procesu zakupowego i realizacji dostaw kontenerowych
Szczegółowy zakres zadań:
A. Realizacja dostaw kontenerowych
-
Przygotowanie dokumentacji do odprawy celnej
-
Kontakt ze spedycją w zakresie statusów przesyłek
-
Aktualizacja harmonogramów dostaw (ETA/ETD)
-
Monitorowanie realizacji planów załadunków
-
Zlecanie zadań związanych z dostawami (wg wytycznych)
B. Współpraca z dostawcami zagranicznymi
-
Kontakt mailowy w języku angielskim
-
Doprecyzowywanie parametrów produktów do zamówień
-
Follow-up brakujących danych i dokumentów
C. Zamówienia i oferty
-
Przygotowywanie zamówień do dostawców (wg wytycznych kupców)
-
Tworzenie podsumowań ofert do decyzji zakupowych
D. Dane i system
-
Wprowadzanie faktur do systemu
-
Aktualizacja danych w raportach i zestawieniach
-
Cykliczna dezaktywacja produktów (1x w tygodniu)
E. Weryfikacja magazynowa
-
Sprawdzanie zgodności i kompletności danych produktów
Jak będziemy oceniać Twoją pracę?
-
Terminowość aktualizacji statusów i harmonogramów
-
Kompletność dokumentacji (odprawy, faktury, dane do PZ)
-
Rzetelność i dokładność w pracy z danymi
-
Terminowa realizacja zadań cyklicznych
-
Dobra współpraca z zespołem i partnerami zewnętrznymi
-
Proaktywne zgłaszanie braków i ryzyk operacyjnych
Wymagania:
-
Wykształcenie wyższe/niepełne wyższe/ w trakcie studiów (mile widziane: logistyka, ekonomia, zarządzanie)
-
Doświadczenie w pracy biurowej / administracyjnej / operacyjnej
-
Dobra znajomość Excela
-
Sprawna obsługa pakietu Office lub Google Workspace
-
Język angielski umożliwiający swobodną komunikację mailową
Mile widziane:
-
Doświadczenie w firmie handlowej, e-commerce, imporcie lub spedycji
-
Praca z systemem ERP
-
Podstawowa znajomość dokumentów transportowych
-
Doświadczenie w pracy z harmonogramami, statusami i raportami
-
Umiejętność przygotowywania prostych zestawień
Kogo szukamy?
Osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej, która lubi pracę z danymi i dokumentami, potrafi pilnować terminów oraz swobodnie komunikuje się mailowo z partnerami zagranicznymi.
Oferujemy:
-
Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie / umowę o pracę
-
Realny wpływ na procesy zakupowe
-
Współpracę z zagranicznymi dostawcami
-
Możliwość rozwoju w kierunku specjalisty/ki ds. zakupów / importu
-
Przyjazną atmosferę pracy