Opis:
Team Leader Zespołu Księgowego | Łódź (nowy oddział) | start 100% zdalnie, docelowo hybrydowo.
Jesteśmy TaxCoach – nasza główna siedziba znajduje się w Poznaniu, gdzie na co dzień pracuje ponad 100 osób. Teraz otwieramy nowy oddział w Łodzi i szukamy osoby, która nie tylko poprowadzi zespół księgowy, ale też pomoże nam zbudować nowy dział w tej lokalizacji: będzie mieć realny wpływ na standardy pracy, rozwój ludzi i organizację procesów.
Ważne: do czasu uruchomienia biura w Łodzi rekrutacja i współpraca będą w 100% zdalne, a po otwarciu przechodzimy na model hybrydowy.
Zakres obowiązków:
Zarządzanie zespołem i rozwój ludzi:
-
szkolenie zespołu, w tym wdrażanie i rozwój samodzielnych księgowych oraz praktykantów (pierwsze 3 miesiące) i organizacja zastępstw,
-
rozdzielanie pracy w zespole oraz bieżące wsparcie w priorytetyzacji zadań,
-
prowadzenie okresowych ocen pracowników,
-
odpowiedzialność za rozwój i awanse pracowników do poziomu samodzielnych księgowych.
Kontrola jakości i zgodność:
-
prowadzenie wyrywkowych audytów prawidłowości księgowań,
-
weryfikacja obrotów i sald oraz identyfikacja i korygowanie błędów,
-
odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych w ramach zespołu,
-
współtworzenie i doskonalenie rozwiązań: plany kont, schematy księgowe, usprawnienia procesów.
Obsługa klienta i procesy księgowe:
-
odpowiedzialność za kontakt z klientami oraz uzgadnianie braków i niezgodności,
-
weryfikacja dowodów księgowych,
-
wstępne zamykanie miesiąca oraz wspomaganie przygotowań sprawozdań finansowych,
-
uzgadnianie sald i rozrachunków (w tym m.in. US i ZUS),
-
kontakt telefoniczny/mailowy/pisemny z ZUS, US, GUS, NBP.
Praca merytoryczna (hands-on):
-
księgowanie dokumentów, list płac, wyciągów bankowych,
-
naliczanie i księgowanie amortyzacji, wprowadzanie RMK,
-
rozliczanie różnic kursowych,
-
naliczanie ZUS przedsiębiorcy (m.in. Płatnik/Optima), prawidłowe kategorie i odliczenia.
Raportowanie i współpraca z Zarządem:
-
raportowanie wyników i ryzyk do Zarządu,
-
współpraca przy rozwijaniu standardów i organizacji pracy oddziału w Łodzi.
Wymagania:
-
doświadczenie w księgowości (preferowane: biuro rachunkowe / obsługa klientów) oraz praktyka w zamknięciach okresowych,
-
doświadczenie w koordynowaniu pracy innych osób (formalnie lub nieformalnie) i gotowość do roli liderskiej,
-
bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu rachunkowości i podatków,
-
umiejętność analitycznego myślenia, porządkowania procesów i dbania o jakość,
-
komunikatywność i swoboda w kontakcie z klientami oraz urzędami,
-
mile widziana znajomość Comarch ERP Optima i nowoczesnych narzędzi wspierających automatyzację pracy.
Oferta:
-
stabilne i konkurencyjne warunki współpracy: UoP lub B2B + comiesięczna, 2-składnikowa premia od wyniku,
-
realna możliwość wpływu: współtworzenie i rozwój oddziału w Łodzi (procesy, standardy, rozwój zespołu),
-
pakiet benefitów: ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna Luxmed, Multisport, owocowe wtorki, imprezy firmowe,
-
szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne (rachunkowość i podatki) oraz praca w zespołach o różnych poziomach doświadczeń,
-
12-stopniowa ścieżka kariery i system certyfikacji zawodu księgowego (4 stopnie) w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce,
-
nowoczesne narzędzia pracy (automatyzacja/robotyzacja), wsparcie IT oraz działu obsługi klienta.
Proces rekrutacji:
-
kontakt mailowy od działu HR i możliwość samodzielnego zapisu na rozmowę przez kalendarz Google,
-
spotkania online z działem HR i przedstawicielami Zarządu.