Opis:
Zakres obowiązków:
-
Kompleksowe zarządzanie flotą pojazdów użytkowych: samochody dostawcze do 3,5 t oraz pojazdy ciężarowe w tym:
-
administrowanie bazą pojazdów i użytkowników,
-
obsługa procesów wydawania i zwrotu pojazdów,
-
wsparcie w procesie likwidacji szkód.
-
-
Tworzenie, aktualizacja oraz nadzór nad regulaminami i dokumentacją wewnętrzną związaną z flotą samochodową.
-
Kontrola kosztów floty, optymalizacja działań operacyjnych, dekretacja dokumentów oraz przygotowywanie raportów i zestawień.
-
Codzienne wsparcie użytkowników samochodów służbowych.
-
Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z dostawcami usług serwisowych.
-
Przygotowywanie, rejestracja oraz archiwizacja dokumentacji administracyjnej.
-
Nadzór nad osobą odpowiedzialną za fakturowanie zleceń, weryfikacja poprawności i terminowości dokumentów.
-
Współpraca oraz nadzór nad pracą spedytorów.
-
Wsparcie w bieżącym funkcjonowaniu biura.
Wymagania:
-
Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku;
-
Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność, decyzyjność i odporność na presję czasu.
-
Umiejętność pracy w zespole.
-
Umiejętność pracy z dokumentacją i danymi.
-
Dobra znajomość pakietu MS Office.
-
Prawo jazdy kat. B.
-
Komunikatywność, odpowiedzialność i dokładność.
Mile widziane:
-
Znajomość języka ukraińskiego, białoruskiego lub rosyjskiego (dodatkowy atut).
-
Prawo jazdy kat. C (dodatkowy atut)
-
Certyfikat Kompetencji Zawodowych w transporcie (dodatkowy atut)
Oferujemy:
-
Atrakcyjne wynagrodzenie.
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
-
Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko.
-
Realny wpływ na organizację procesów administracyjnych i flotowych.
-
Przyjazną atmosferę pracy.
-
Ubezpieczenie grupowe.
-
Prywatna opieka medyczna.
-
Pakiet sportowy.