Opis:
Twój zakres obowiązków
-
Organizacja wycieczek firmowych, eventów, spotkań i działań specjalnych dla klientów oraz zespołu.
-
Koordynacja logistyczna wydarzeń (harmonogramy, budżety, rezerwacje, współpraca z podwykonawcami).
-
Kontakt z hotelami, przewoźnikami, restauracjami, atrakcjami oraz partnerami zewnętrznymi.
-
Bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji projektów i działań operacyjnych.
-
Szybkie reagowanie na zmiany oraz rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych.
-
Utrzymywanie kontaktu telefonicznego i mailowego oraz dbanie o relacje z agentami w celu sprawnego rozwiązywania bieżących spraw.
-
Organizacja konkursów motywacyjnych dla agentów (m.in. przygotowanie regulaminów, zlecanie materiałów graficznych, zamawianie nagród oraz komunikacja wewnętrzna).
-
Aktualizacja danych w systemie CRM (dane kontaktowe, nadawanie dostępów, dezaktywacja kont itp.).
-
Dbanie o wysoką jakość realizowanych działań.
Nasze wymagania
-
Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i swoboda w komunikacji (telefon, mail).
-
Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
-
Język angielski na poziomie komunikatywnym.
-
Prawo jazdy kat. B.
-
Dobrze rozwinięte kompetencje miękkie.
-
Samodzielność, inicjatywa i odpowiedzialność za powierzony obszar.
-
Umiejętność doprowadzania spraw do końca, nawet gdy pojawiają się przeszkody.
-
Pozytywne nastawienie i chęć uczenia się.
Mile widziane
-
Doświadczenie w organizacji eventów, wyjazdów, projektów lub pracy z klientem.
To oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
-
Realny wpływ na organizację pracy i realizowane projekty.
-
Możliwość rozwoju w obszarze organizacji wydarzeń, projektów i sprzedaży.
-
Pracę w zaangażowanym i wspierającym zespole.
-
Przyjazną atmosferę i partnerskie relacje.
-
Pakiet benefitów (m.in. ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna, karta sportowa).
Szukamy osoby, która lubi mieć sprawy pod kontrolą, potrafi je dobrze zorganizować i doprowadzić do końca. Jeśli czujesz satysfakcję, gdy wszystko jest dopięte, ludzie są poinformowani, a wydarzenia przebiegają zgodnie z planem — ta rola jest dla Ciebie.
Będziesz mieć realny wpływ na to, jak wyglądają nasze wyjazdy, eventy, konkursy sprzedażowe i codzienna współpraca z agentami oraz klientami.
Nie szukamy osoby, która tylko wykonuje polecenia. Szukamy kogoś, kto lubi brać odpowiedzialność, działać i mieć poczucie sprawczości. Jeśli dobrze czujesz się w roli koordynatora, organizatora i osoby, która „ogarnia temat” — bardzo możliwe, że odnajdziesz się u nas świetnie.
Dołącz do nas i twórzmy wspólnie przyszłość zielonej energii!