Opis:
European Security Academy to największe w Europie centrum szkoleniowe, oferujące profesjonalne kursy w szeroko rozumianym sektorze obronności i bezpieczeństwa, dedykowane klientom z całego świata.
Pracujemy w międzynarodowym środowisku, stawiamy na rozwój i dobrą organizację pracy. Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko:
-
Asystent/ka Biura – Recepcja (Office Assistant/Reception Desk)
-
Miejsce pracy: Włościejewki/Książ Wielkopolski
Osoba na tym stanowisku, przejęłaby obowiązki takie jak:
-
Przyjmowanie kursantów / pierwszy kontakt z ośrodkiem / sprawy organizacyjne
-
Rozwiązywanie bieżących problemów wynikających ze specyfikacji szkoleniowej
-
Koordynowanie/monitorowanie logistyki grup
-
Praca na rozbudowanej bazie danych (nasz system rejestracji)
-
Wsparcie administracyjne szkoleń/rzetelna dokumentacja/rejestracja kursantów w bazach międzynarodowych
-
Przygotowywanie certyfikatów/egzaminów/zaproszeń oraz oficjalnych pism
-
Kontrola archiwum/Archiwizowanie dokumentów
-
Utrzymywanie korespondencji/kontaktów ze studentami oraz reprezentantami
-
Wsparcie administracyjne instruktorów/reprezentantów/kursantów/pracowników biura
-
Bieżące sprawy biurowe (np. różnego rodzaju zamówienia, prowadzenie ewidencji korespondencji)
-
Przygotowane zestawień / statystyk dot. szkoleń
-
Wspieranie prowadzenia sklepu z produktami sygnowanymi logo firmy EsaCoUnit
Oferujemy:
-
Pracę na pełen etat
-
Satysfakcjonujące wynagrodzenie
-
System zmianowy: poniedziałek – piątek , 07:30 – 15:30 lub 12:00 – 20:00 ; dyżury w niedzielę 17:00 – 20:00
-
Międzynarodowe oraz multikulturowe środowisko pracy
-
Samodzielne stanowisko pracy (stawiamy na kreatywność oraz samodyscyplinę)
-
Brak monotonii
-
Ciągły rozwój na wielu płaszczyznach
-
Wprowadzenie w nowe obowiązki
-
Komfortowe warunki pracy (najnowocześniejszy w Europie tego typu ośrodek szkoleniowy we Włościejewkach/kompleks pałacowy)
Oczekujemy:
-
Selektywnego identyfikowania zadań ze względu na ich priorytet
-
Gotowości do pracy w nieregularnym zakresie czasowym
-
Znajomości języka angielskiego (ważna jest efektywna komunikacja)
-
Bezproblemowej obsługi programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-
Pomysłowości
-
Otwartości na nowe wyzwania
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem
W przypadku zainteresowania stanowiskiem idealnym rozwiązaniem byłoby przesłanie CV zarówno w języku polskim jak i angielskim – jednak jesteśmy elastyczni.
-
Adres mail: info(małpa)euseca.com
-
W temacie maila: „ Office Assistant ”
Prosimy, aby CV zawierało klauzulę dotycząca przetwarzania danych osobowych oraz zdjęcie twarzy.