Opis:
Jesteśmy zespołem ekspertów w branży IT - w obszarze danych i Business Intelligence.
Nasza załoga rośnie, dlatego poszukujemy Office Assistant .
W tej roli będziesz na co dzień w kontakcie z ludźmi, wspierając zespół w bieżących sprawach oraz pomagając w organizacji pracy biura. Jeśli lubisz porządek w dokumentach i z łatwością nawiązujesz relacje, ta rola może być dobrym miejscem dla Ciebie. Nasze biuro mieści się na warszawskim Mokotowie
Zapraszamy na pokład Clouds on Mars :)
Czym będziesz się zajmować?
-
obsługą administracyjną biura (rozliczanie FV, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, rozliczanie kosztów biura, archiwizacja dokumentów),
-
wsparciem zespołu Business Support w zakresie przygotowywania dokumentów wg wewnętrznych standardów (przygotowywanie aneksów umów, rozliczanie delegacji),
-
organizacją i prowadzeniem biura (monitorowanie zapasów, zakup artykułów spożywczych i biurowych),
-
kontaktem z dostawcami (firma sprzątająca, administracja budynku, kurierzy),
-
prowadzeniem kalendarza eventowego,
-
wsparciem przy organizacji imprez integracyjnych.
Co będzie Ci potrzebne?
-
swobodna komunikacja w języku polskim i angielskim.
-
znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel),
-
rzetelność i dokładność w realizacji powierzonych zadań, zwłaszcza przy pracy z dokumentacją i fakturami,
-
dobra organizacja pracy oraz terminowość,
-
samodzielność w działaniu oraz gotowość do zadawania pytań, gdy coś jest niejasne,
-
otwartość na naukę i rozwój kompetencji,
-
kreatywność oraz inicjatywa.
Pakiet startowy
-
rozwój w zakresie obsługi kadrowo - płacowej - pełne wdrożenie do roli,
-
zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,
-
pracę w modelu hybrydowym 4:1,
-
komfortowe biuro w Warszawie (Łatwy dojazd! Biuro znajduje się tuż obok stacji Metra Wilanowska),
-
codziennie pyszna kawa i lodówka pełna zdrowych smakołyków,
-
przyjazna atmosfera w zespole - dużo wsparcia i jeszcze więcej dobrej energii,
-
częściowe dofinansowanie do opieki medycznej (LuxMed / PZU / Medicover)
-
dostęp do Multisport,
-
ubezpieczenie życiowe w UNUM.