Opis:
Twój zakres obowiązków:
-
Sprawy bieżące związane z prowadzeniem biura takie jak odbiór korespondencji, obsługa telefonu, przygotowywanie spotkań
-
Przygotowywanie i nadawanie prostych pism
-
Koordynacja obiegu dokumentów: skanowanie, archiwizacja, wprowadzanie danych, przygotowywanie zestawień.
-
Zarządzanie flotą
-
Współpraca z działem księgowości w zakresie obiegu faktur i dokumentacji.
-
Organizacja podróży służbowych oraz nadzór nad kalendarzem biura.
-
Kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami, dostawcami oraz księgowością zewnętrzną.
-
Wystawianie faktur sprzedażowych
-
Pełna obsługa w zakresie KSeF
-
Załatwianie prostych spraw urzędowych (zgłoszenia, wnioski, poczta)
-
Sprawdzanie wystawionych faktur w stosunku do umowy
-
Dopilnowanie kończących się umów ubezpieczeniowych
-
Zamykanie miesiąca rozliczeniowego - wysyłanie dokumentów do księgowości zewnętrznej.
-
Wsparcie księgowości zewnętrznej w temacie wyjaśniania płatności i prowadzeniu pełnej księgowości.
-
Nadzorowanie terminowości wykonania badań lekarskich i szkoleń BHP.
-
Wsparcie w sprawach kadrowo – płacowych.
-
Archiwizacja dokumentów kadrowych.
-
Prowadzenie akt osobowych pracowników
-
Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kartotek urlopowych
-
Prowadzenie ewidencji odpadów w systemie BDO
Nasze wymagania:
-
Doświadczenie na stanowisku administracyjno/księgowym.
-
Podstawy z zakresu kadr i płac.
-
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, terminowość.
-
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i wielozadaniowości.
-
Znajomość pakietu MS Office
-
Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1/B2.
To oferujemy:
-
Wynagrodzenie odpowiadające doświadczeniu i zaangażowaniu
-
Umowę o pracę
-
Praca w zgranym zespole