Opis:
POSZUKUJEMY Specjalistki/specjalisty ds. administracji biura [Kwidzyn]
Praca stacjonarna | Pełny etat
Dynamicznie rozwijająca się firma poszukuje zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej osoby, która pomoże w prowadzeniu biura oraz będzie bliskim wsparciem Prezesa.
Zakres obowiązków:
-
umawianie, potwierdzanie i organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
-
przygotowanie pomieszczeń do spotkań (sala spotkań, materiały, catering)
-
kompleksowe prowadzenie biura i bieżącej administracji w tym sekretariatu
-
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym kontakt z pocztą i kurierami)
-
prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji biurowej i pism
-
współpraca z urzędami, instytucjami i kontrahentami
-
wprowadzanie danych oraz dokumentów do systemów
-
wprowadzanie kwalifikacji kadry do systemów firmowych
-
wystawianie, wprowadzanie i rozliczanie faktur
-
zamawianie materiałów biurowych, gadżetów reklamowych i zakupów firmowych
-
wsparcie działań marketingowych oraz aktualizacja strony internetowej
-
koordynacja przeglądów budynku i nadzór nad dokumentacją techniczną
-
obsługa ubezpieczeń samochodów, sprzętu i mienia firmy
-
nadzór nad placem manewrowym (wypożyczenia)
-
obsługa wynajmu sal
-
koordynacja logistyki i zakupów
-
wprowadzenie i przygotowywanie ofert
-
koordynacja punktu rekrutacji studentów
Wymagania:
-
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
-
umiejętność pracy wielozadaniowej
-
dobra znajomość pakietu MS Office
-
podstawowa znajomość fakturowania i dokumentów księgowych
-
komunikatywność i kultura osobista
-
odpowiedzialność i punktualność
-
duża motywacja i chęć do pracy
-
Wykształcenie wyższe administracja lub podobne
-
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
-
prawo jazdy kat. B - warunek konieczny
-
dyspozycyjność (równoważny system pracy, praca głównie od 08:00 -16:00, dyżury do godz. 18:00, praca w wybrane soboty inny dzień wolny)
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie
-
realny wpływ na funkcjonowanie firmy
-
pracę w różnorodnym i dynamicznym środowisku
-
możliwość rozwoju zawodowego
-
w ogłoszeniu podane widełki wynagrodzenia, może ono być wyższe w zależności od wykształcenia, doświadczenia zawodowego oraz posiadanych umiejętności. Okres próbny 1 mc.
-
system premiowy + motywacyjny
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV Wraz z aktualną klauzulą RODO