Opis:
Poszukujemy osoby na stanowisko
Asystent / Asystentka Biura – Pracownik / Pracowniczka Recepcji
Twój zakres obowiązków
-
Profesjonalne przyjmowanie gości oraz zapewnienie sprawnej obsługi recepcyjnej, dbając o pozytywny wizerunek firmy.
-
Zarządzanie zaopatrzeniem biura (biurowe, kuchenne, eksploatacyjne) oraz kontakt z dostawcami i serwisami (kurierzy, sprzątanie, serwis techniczny, catering).
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej) oraz połączeń telefonicznych.
-
Wsparcie administracyjne dla działów firmy np. przygotowywanie dokumentacji, zestawień i raportów.
-
Współpraca z księgowością np. przyjmowanie i opis dokumentów,
-
Nadzór nad przeglądami i serwisem urządzeń biurowych; zgłaszanie usterek, wymiana materiałów eksploatacyjnych.
-
Dbałość o porządek, estetykę i organizację przestrzeni biurowej oraz współpraca z firmą sprzątającą.
-
Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wewnętrznych – rezerwacja sali, przygotowanie materiałów, zapewnienie zaplecza technicznego i poczęstunku.
Nasze wymagania
-
Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub recepcyjnej.
-
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
-
Wysoka kultura osobista oraz umiejętność komunikacji na różnych poziomach organizacji.
-
Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word), ClickUp oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
-
Podstawowa znajomość języka angielskiego – umożliwiająca swobodny kontakt telefoniczny i e-mailowy.
-
Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem księgowym (np. Optima) lub w administracji finansowej.
Oferujemy
-
Przejrzysty zakres odpowiedzialności i realne wsparcie wdrożeniowe.
-
Stabilną współpracę oraz przyjazną, partnerską kulturę pracy.
-
Możliwość rozwoju w obszarze administracji, obiegu dokumentów i organizacji biura.
-
Pracę stacjonarną biurze w Łodzi.