Opis:
Poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego specjalisty/ Młodszej specjalistki ds. administracyjnych, która będzie odpowiedzialna za wsparcie organizacyjne oraz administracyjne w bieżącej działalności firmy. Szukamy osoby rzetelnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która potrafi skutecznie realizować powierzone zadania.
Zakres obowiązków:
-
Organizacja podróży (wyszukiwanie i rezerwacja lotów, realizacja odpraw online, rezerwacja hoteli).
-
Planowanie logistyczne wyjazdów, w tym wyszukiwanie atrakcji i koordynacja szczegółów pobytu.
-
Wyszukiwanie oraz zamawianie produktów online (m.in. artykułów biurowych i środków czystości) wraz z porównywaniem ofert cenowych.
-
Rejestracja pojazdów oraz reprezentowanie firmy w sprawach urzędowych.
-
Wsparcie w podstawowych zadaniach rachunkowych i rozliczeniowych.
-
Tłumaczenie krótkich materiałów informacyjnych na język angielski.
-
Bieżące wsparcie administracyjne przełożonego.
Wymagania:
-
Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B1).
-
Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w realizacji zadań.
-
Umiejętność analitycznego porównywania ofert i wyszukiwania informacji.
-
Podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości lub rozliczeń.
-
Odpowiedzialność, dokładność oraz wysoka kultura osobista.
-
Prawo jazdy kat. B.
-
Gotowość do kontaktu telefonicznego oraz dostępność pod telefonem również poza standardowymi godzinami pracy (w uzasadnionych sytuacjach).
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
-
Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia administracyjnego.
-
Pracę w zespole nastawionym na współpracę i efektywność.
-
Pakiet benefitów tj: karta multisport, ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna oraz vouchery do spa.