Opis:
Miejsce pracy: Rawicz (biuro)
Technologie, których używamy: MS Office (Excel), Intranet (wewnętrzna baza danych), Systemy workflow
O nas : SoftwareStudio, prężnie rozwijający się software house, poszukuje nowej osoby, która wesprze naszą administrację. Obsługujemy grupę powiązanych spółek, co gwarantuje dużą dynamikę pracy i brak rutyny w codziennych zadaniach.
Poszukujemy osoby, która:
-
cechuje się wysoką skrupulatnością i dbałością o szczegóły w dokumentach
-
potrafi sprawnie komunikować się z klientami oraz współpracownikami
-
szybko odnajduje się w nowych systemach bazodanowych
-
jest dobrze zorganizowana i potrafi samodzielnie zarządzać priorytetami
Twój zakres obowiązków:
-
Obsługa umów z kontrahentami: przygotowanie, modyfikacja i uzgadnianie warunków (również telefoniczne)
-
Zarządzanie umowami z podwykonawcami: kontrola rozliczeń oraz bieżąca współpraca
-
Obsługa Intranetu: aktualizacja kartotek współpracowników i kontrahentów w wewnętrznej bazie danych
-
Prowadzenie dokumentacji firmowej: przygotowywanie pism wewnętrznych, obsługa korespondencji oraz archiwizacja cyfrowa
-
Procesy finansowe: wsparcie procesu windykacji (monitoring płatności)
-
Obsługa przetargów: przygotowywanie formalnych elementów w zapytaniach ofertowych
Nasze wymagania:
-
Umiejętność redagowania pism urzędowych i dokumentów prawno-biznesowych
-
Wysoka kultura osobista i zdolności negocjacyjne (kontakt z klientem)
-
Samodzielność w podejmowaniu działań i odpowiedzialność za powierzone procesy
-
Biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office
-
Zdolność do szybkiego uczenia się procedur wewnętrznych
Mile widziane
-
Doświadczenie w pracy biurowej lub dziale administracji/kadr
-
Podstawowa wiedza z zakresu procesów windykacyjnych lub przetargowych
-
Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym prostą komunikację
-
Chęć rozwoju w strukturach firmy technologicznej To oferujemy
-
Stabilną współpracę w nowoczesnym software housie
-
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i realny wpływ na organizację pracy biurowej
-
Pracę z doświadczonym zespołem specjalistów w przyjaznej atmosferze
-
Ergonomiczne stanowisko pracy w biurze w Rawiczu
-
Formę zatrudnienia: Umowa zlecenie lub B2B (zależnie od Twoich preferencji)
Benefity
-
spotkania i wyjazdy integracyjne
-
bezpłatny parking dla pracowników
-
program rekomendacji pracowników
-
elastyczny czas pracy (godziny rozpoczęcia do ustalenia)
-
kawa, herbata i brak dress code