Opis:
Jesteśmy Grupa Skierski – budujemy szklarnie, centra ogrodnicze i hale w całej Polsce i Europie. Stawiamy na porządek , procesowe podejście i konsekwencję . Każdy projekt realizujemy według jasnych zasad i ustalonego rytmu pracy. Chcemy uporządkować obszar sekretariatu i przekazać go jednej, odpowiedzialnej osobie , która zapewni codzienne, spokojne i przewidywalne działanie biura. Wierzymy, że porządek i proces to nie biurokracja, tylko wolność działania . Zamiast szukać winnych – szukamy rozwiązań . Dbamy o uczciwe relacje , cenimy odpowiedzialność , pracujemy bez chaosu, bez pośpiechu , z pełnym profesjonalizmem.
Na czym polega ta rola?
To rola administracyjno-organizacyjna w centrum firmy - odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura, korespondencję, dokumenty, zakupy administracyjne oraz obsługę floty i utrzymanie nieruchomości.
Nie szukamy osoby do zadań „recepcyjnych”. Szukamy kogoś, kto potrafi utrzymać porządek, koordynować wiele drobnych spraw jednocześnie i wspierać kilka działów w codziennej pracy .
• Korespondencja i przesyłki
Odbiór paczek, nadawanie przesyłek (również zagranicznych), przygotowanie etykiet, prowadzenie rejestru i informowanie pracowników o dostawach.
• Recepcja i telefon
Odbieranie i przekierowywanie telefonów, obsługa skrzynki ogólnej, przyjmowanie gości, przygotowanie sali i napojów oraz zarządzanie terminarzem sali konferencyjnej.
• Obieg dokumentów
Drukowanie, skanowanie i kompletowanie dokumentów, przygotowanie zestawów do podpisu, dbanie o archiwum papierowe i elektroniczne, wsparcie HRBP przy dokumentach kadrowych.
• Zakupy administracyjne
Zamawianie artykułów biurowych, chemii i produktów do kuchni, uzupełnianie zapasów, drobne zakupy organizacyjne.
• Dokumentacja floty aut i maszyn
Monitorowanie terminów polis i przeglądów, przygotowywanie danych do ubezpieczeń, obsługa mandatów, dokumentacja UDT i zleceń transportowych.
• Sprzęt firmowy i usługi techniczne
Telefony, laptopy, karty SIM - wydawanie i przyjmowanie sprzętu, ewidencja sprzętu i usterek, wysyłki na serwis.
• Utrzymanie biura i usług sprzątania
Kontakt z firmą sprzątającą, zgłaszanie usterek, umawianie drobnych serwisów (drukarka, ekspres), dbanie o porządek i gotowość biura.
• Wsparcie budów i administracji
Druk dokumentów na budowy, teczki wyjazdowe, materiały do delegacji, dbanie o płynność przepływu dokumentów i zamówień.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która lubi porządek i jasne zasady, działa spokojnie i konsekwentnie oraz potrafi samodzielnie ogarniać bieżące zadania biurowe.
Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia - ważniejsze są odpowiedzialność, dokładność i gotowość do nauki.
Oczekujemy, że:
• znasz język angielski na poziomie min. B2 i nie obawiasz się rozmawiać w tym języku przez telefon
• posiadasz prawo jazdy kat. B
• masz min. 2 lata doświadczenia w pracy biurowej
• wiesz co to pakiet Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Lists, Loop)
• swobodnie obsługujesz komputer i telefony
• potrafisz pracować z dokumentami i korespondencją
• lubisz, gdy wszystko ma swoje miejsce
• potrafisz pracować według ustalonych zasad i checklist
• jasno komunikujesz, co zostało zrobione i czego potrzebujesz
Cenimy ludzi, którzy:
-
działają proaktywnie , a nie czekają na polecenia,
-
wierzą, że porządek i proces to wolność działania ,
-
zamiast szukać winnych – szukają rozwiązań i usprawnień ,
-
uczą się na błędach , wyciągają wnioski i wprowadzają je w życie,
-
potrafią ustalać priorytety i odróżniać ważne od pilnych,
-
komunikują fakty (nawet trudne) i nie zamiatają spraw pod dywan,
A dodatkowo na tym stanowisku - potrafią dopilnować szczegóły - kompletność podpisów i dokumentów.
Co oferujemy?
• umowę o pracę, pełny etat
• pracę stacjonarną - 5 dni w biurze w Skierniewicach
• wynagrodzenie: 7 000 - 8 500 zł brutto / miesiąc
• uporządkowane środowisko pracy oparte na Microsoft 365
• jasne procedury, checklisty i standardy ułatwiające codzienną pracę
• stabilne zatrudnienie - działamy na rynku od ponad 30 lat
• wsparcie wdrożeniowe ze strony kierownika administracji i zespołu biura
• rozwój w kierunku administracji i samodzielnego prowadzenia biura
• wpływ na to, jak funkcjonuje biuro i jak przebiega obieg dokumentów
Dlaczego warto dołączyć?
• będziesz mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje biuro i obieg dokumentów
• zobaczysz, jak działa firma od środka - administracja, HR, projekty, flota
• Twoja praca odciąży wiele osób i pozytywnie wpłynie na codzienną organizację
• pracujesz w uporządkowanym środowisku, z jasnymi zasadami i wsparciem zespołu
• rozwijasz się w administracji, organizacji pracy i procesach firmowych
• masz stabilne zatrudnienie i dobrą atmosferę pracy — bez chaosu i presji
Jak wygląda rekrutacja?
1. Wyślij CV.
2. Krótka rozmowa telefoniczna (ok. 10 minut) - sprawdzimy podstawowe informacje i dostępność, umówimy się na rozmowę rekrutacyjną on-line.
3. Spotkanie online z Rekruterem (ok. 45 minut) - rozmowa o doświadczeniu, sposobie pracy i dopasowaniu do roli.
4. Spotkanie stacjonarne - sprawdzenie umiejętności. Pokazanie środowiska pracy na żywo.
5. Propozycja pracy i określenie szczegółów.