Specjalista do spraw administracyjnych

Opis:

Zakres obowiązków

• prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, zamówienia, faktury, protokoły),

• przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej i projektowej,

• sporządzanie protokołów, zestawień i ewidencji ,

• realizacja zakupów produkcyjnych (materiały, elementy, usługi),

• zakupy wyposażenia biura i warsztatu,

• kontakt z dostawcami, porównywanie ofert i składanie zamówień,

• kontrola kompletności i poprawności dokumentów,

• współpraca z biurem rachunkowym oraz instytucjami zewnętrznymi,

• bieżące wsparcie organizacyjne zespołu technicznego.

Wymagania

• doświadczenie w obszarze administracji i/lub zakupów ,

• samodzielność, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność,

• umiejętność pracy z dokumentacją i procesami administracyjnymi,

• komunikatywność i dokładność,

• biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ,

• prawo jazdy kat. B ,

• mile widziane doświadczenie w firmie produkcyjnej lub technicznej.

Oferujemy

• stabilną współpracę w rozwijającej się firmie,

• realny wpływ na organizację pracy i procesy wewnętrzne,

• partnerską atmosferę i bezpośredni kontakt z właścicielem firmy,

• możliwość długofalowej współpracy.