Opis:
Zakres obowiązków:
-
praca z dokumentacją ofertową i przetargową: kompletowanie, porządkowanie i weryfikacja, archiwizacja,
-
obsługa postępowań przetargowych w systemach elektronicznych i na platformach zakupowych,
-
przygotowywanie ofert, formularzy i załączników we współpracy z zespołami technicznymi,
-
koordynacja formalności po złożeniu oferty oraz bieżąca korespondencja z klientami,
-
udział w raportowaniu oraz wsparcie rozliczeń i fakturowania,
-
sporadyczne wsparcie administracyjne i marketingowe (np. rozliczanie delegacji Dyrekcji i Zarządu, aktualizacja prezentacji, bieżąca obsługa firmowego profilu LinkedIn oraz przygotowywanie/aktualizacja innych materiałów komunikacyjnych spółki).
Nasze wymagania:
-
wykształcenie wyższe , preferowane kierunki techniczne lub ścisłe, istotne dla zrozumienia specyfiki branży i biznesu,
-
uważność, dokładność i dobra organizacja pracy - bez tego w tej roli po prostu się nie da,
-
bardzo dobra znajomość Excela poparta doświadczeniem w codziennej pracy,
-
znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1,
-
wysoka terminowość oraz gotowość do pracy wymagającej ścisłego trzymania się terminów,
-
doświadczenie na stanowiskach administracyjnych lub technicznych zdobyte w branży budowlanej, przemysłowej, produkcyjnej lub energetycznej będzie dużym atutem.
Co oferujemy:
-
pracę stacjonarną w Warszawie w godzinach 7:00 - 15:00: stały rytm dnia i wolne popołudnia,
-
stabilne warunki zatrudnienia oraz stanowisko o jasno określonym zakresie obowiązków – idealne dla osób, które cenią przewidywalność i poukładaną pracę,
-
premię regulaminową (kwartalną) na przejrzystych zasadach,
-
nowoczesne biuro przy ul. Pożarowej (Bródno) z parkingiem dla samochodów i rowerów,
-
prywatną opiekę medyczną w Medicover,
-
dofinansowanie do karty sportowej,
-
zwrot kosztów biletów do kina, teatru, na koncerty i wydarzenia sportowe,
-
dofinansowanie urlopów oraz wyjazdów wakacyjnych dla dzieci pracowników,
-
świąteczne niespodzianki dla pracowników i ich dzieci,
-
owocowe środy (drobny, ale lubiany element naszej codzienności)