Opis:
Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Kierownika Projektu w realizacji projektów poprzez sprawną koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie oraz nadzorowanie kluczowej dokumentacji projektowej. Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, lubisz planować, organizować i współpracować z różnymi zespołami- jesteśmy idealnym miejscem dla Ciebie!
Główny zakres obowiązków:
-
Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
-
Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramu kontraktu oraz jego realizacji.
-
Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
-
Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
-
Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
-
Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).
-
Przygotowywanie i nadzorowanie roszczeń finansowych.
-
Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.
-
Zgłaszanie zapotrzebowań na podwykonawstwo do właściwych jednostek.
-
Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu.
Nasze wymagania:
-
Wykształcenie wyższe techniczne- preferowane kierunki transport, elektryczny, elektroniczny, budowlany itp.
-
Pierwsze doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (mile widziane w obszarze automatyki kolejowej lub telekomunikacji).
-
Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel, PowerPoint oraz podstawowe narzędzia biurowe.
-
Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową.
-
Wysoka dokładność, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji zadań.
-
Zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy zespołowej.
-
Umiejętność pracy z narzędziami do zarządzania projektami (MS Office).
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową.
-
Prawo jazdy kat. B
Co oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
-
Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim.
-
Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.
-
Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.
-
Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy
-
Prywatna opieka medyczna.
-
Ubezpieczenie na życie.
-
Karta sportowa.
-
System premiowy.
-
Dofinansowanie wypoczynku.