Opis:
Forma współpracy: umowa zlecenie lub B2B
Wymiar pracy: pełny etat
Tryb pracy: praca zdalna + spotkania w Łodzi (1–2 razy w tygodniu)
Wynagrodzenie: 4500zł netto
Szkoła językowa Project English poszukuje Asystentki ds. Administracji i Kadr, która będzie odpowiedzialna za wspieranie naszej szkoły w codziennych operacjach administracyjnych i organizacyjnych. Poszukujemy osoby, nie tylko wysoce zmotywowanej, zorganizowanej i wszechstronnej, ale przede wszystkim ciepłej, serdecznej i otwartej, gdyż ogromnie zależy nam na tym, aby zarówno nasi pracownicy jak i nasi uczniowie czuli się w naszej szkole komfortowo.
Zakres obowiązków:
-
sporządzanie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej i kadrowej (umowy, rachunki, aneksy, teczki osobowe)
-
pilnowanie kompletności dokumentów oraz terminów
-
bieżąca komunikacja z pracownikami i współpracownikami w sprawach formalnych
-
przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby biura księgowego
-
zbieranie i porządkowanie faktur kosztowych
-
przygotowywanie dokumentacji na potrzeby ZUS, US i PIP
-
czuwanie nad zgodnością dokumentacji i procesów z obowiązującymi przepisami
-
sporządzanie pism urzędowych i oficjalnej korespondencji
-
przygotowywanie kalkulacji i zestawień w Excel / Google Sheets
-
porządkowanie i aktualizacja zasobów firmowych (dokumenty, dysk)
-
wsparcie komunikacji wewnętrznej
-
zbieranie danych dotyczących zapytań ofertowych oraz formułowanie ich
-
przygotowywanie prostych materiałów administracyjnych i informacyjnych (np. cenniki, oferty, ogłoszenia, informacje organizacyjne – Canva / PowerPoint)
-
dbanie o spójność komunikacji i podstawowego wizerunku firmy w internecie (aktualność informacji, proste publikacje, porządkowanie treści)
-
sprawne reagowanie na sytuacje kryzysowe
Wymagania:
-
udokumentowane doświadczenie jako Asystent/ka ds. Administracji lub na podobnym stanowisku administracyjnym
-
znajomość podstawowych przepisów dotyczących zatrudnienia i współpracy (umowy cywilnoprawne, B2B, dokumentacja pracownicza)
-
bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność
-
umiejętność porządkowania dokumentów i skrupulatność
-
swoboda w komunikacji mailowej i telefonicznej
-
umiejętność formułowania pism urzędowych i oficjalnych
-
umiejętność formatowania dokumentów
-
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace (w szczególności Excel / Google Sheets)
-
umiejętność pracy z dokumentami poufnymi i zachowania dyskrecji
-
dokładność, sumienność i odpowiedzialność
-
serdeczne usposobienie i umiejętność pracy w zespole
-
doskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość
-
proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
-
doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie
-
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
-
mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku związanym z administracją, prawem, ekonomią, matematyką lub informatyką.
O nas:
Jesteśmy Project English – szkołą językową z misją. Uczymy angielskiego inaczej: nowocześnie, skutecznie i po ludzku. Nasze kursy to nie kolejna platforma e-learningowa, tylko realna zmiana życia naszych klientów .
Tworzymy wszystko sami: sztuczną inteligencję do nauki angielskiego, gry mobilne, książki, programy nauczania, autorskie techniki. W ciągu ostatnich kilku lat naszą szkołę ukończyło już ponad 10 000 uczniów.
Oferujemy:
-
Wspierającą i przyjazną kulturę firmową.
-
Konkurencyjne wynagrodzenie.
-
Możliwość pracy hybrydowej/zdalnej.
-
Szkolenia językowe.