Praca na stanowisku Specjalista ds. administarcyjnych i biurowych

Opis:

FPH Ramar Gajowy Rafał jest to firma remontowo-budowlana z ponad 25 letnim doświadczeniem.

Firma zajmuje się generalnym wykonawstwem robót budowlanych . Naszymi klientami są instytucje samorządowe, firmy oraz klienci indywidualni

W naszym portfolio znajdują się wielomilionowe inwestycje ze wszystkich sektorów budownictwa – od budownictwa kubaturowego przez przemysł po infrastrukturę. Stawiamy na uczciwość, partnerską atmosferę i odpowiedzialność.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych i biurowych

Zakres obowiązków:

- Bieżąca obsługa biura (korespondencja, telefony, obsługa gości, zamówienia materiałów biurowych itp.).
- Wsparcie w przygotowywaniu ofert, umów, prostych zestawień i raportów
- Umawianie spotkań, nadzór nad kalendarzem zespołu i właściciela.
- Współpraca z księgowością (przekazywanie dokumentów, podstawowe rozliczenia, kompletowanie faktur).
- Dbanie o sprawny przepływ informacji w zespole i między działami/współpracownikami zewnętrznymi.
- Analiza dokumentacji przetargowej, w szczególności SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia), oraz przygotowywanie skróconych zestawień wymagań zamawiającego.
- Przygotowywanie pism, wniosków i odpowiedzi do zamawiających na bazie firmowych szablonów.
- Zamawianie materiałów budowlanych we współpracy ze stałymi partnerami handlowymi.
- Opcjonalnie: kosztorysowanie inwestycji w programie Norma.

Szukamy osoby, która:
- Jest bardzo dobrze zorganizowana, dokładna i samodzielna.
- Lubi koordynować pracę innych, pilnować terminów i „ogarniać” wiele wątków jednocześnie.
- Sprawnie korzysta z komputera (pakiet Office, Excel, Outlook, Word) i szybko uczy się nowych narzędzi.
- Komunikuje się jasno i kulturalnie – zarówno z zespołem jak i z klientami.
- Opcjonalnie: chce na co dzień pracować w otoczeniu branży budowlanej/inżynieryjnej

Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy biurowej związanej z branżą budowlaną, przetargami lub obsługą administracyjną projektów inwestycyjnych.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (administracja, biuro, asystent/ka, koordynator/ka zespołu).
- Obsługa programu Norma (kosztorysowanie).

Oferujemy:
- Pracę stacjonarną w biurze przy ul. Łapiguz 100 d w Łukowie.
- Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura i rozwój struktur firmy.
- Przyjazną, partnerską atmosferę – ważna jest dla nas uczciwość i odpowiedzialność, a nie korporacyjne sztywne schematy.
- Kontakt z ciekawymi, dużymi projektami budowlanymi realizowanymi dla renomowanych klientów.
- Możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, operacyjnych i – jeśli chcesz – stopniowego poznawania podstaw kosztorysowania/budownictwa.

Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa biura firmy budowlanej.
- Analiza dokumentacji przetargowej, w szczególności SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia), oraz przygotowywanie skróconych zestawień wymagań zamawiającego.
- Obsługa firmowych skrzynek e-mailowych, przekazywanie korespondencji do odpowiednich działów oraz udzielanie odpowiedzi na podstawowe zapytania.
- Przygotowywanie pism, wniosków i odpowiedzi do zamawiających na bazie firmowych szablonów.
- Wsparcie w realizacji bieżących prac administracyjnych, w tym przekazywanie dokumentów do księgowości oraz innych działów.
- Zamawianie materiałów budowlanych we współpracy ze stałymi partnerami handlowymi.
- Opcjonalnie: kosztorysowanie inwestycji w programie Norma.

Wymagania pracodawcy:
- Doświadczenie w pracy biurowej związanej z branżą budowlaną, przetargami lub obsługą administracyjną projektów inwestycyjnych.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
- Sumienność, dokładność i dobra organizacja pracy.

Zainteresowanych proszę o przesyłanie CV na adres e-mail.