Opis:
STANOWISKO
Pracownik administracyjno-biurowy
LOKALIZACJA MIEJSCA PRACY
Łódź
ZATRUDNIENIE
Pełen etat - Umowa o pracę / Umowa zlecenie
Opis stanowiska pracy:
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownik administracyjno-biurowy należy : sporządzanie pism, weryfikowanie faktur, realizowanie przesyłek, koordynacja pracy biura w tym: odbieranie telefonów, poczty elektronicznej, obsługa korespondencji pocztowej, prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów służbowych, nadzór nad odzieżą roboczą ,dbałość o estetykę i porządek w miejscu pracy.
Szczegółowy zakres obowiązków:
· Wspomaganie działań kadrowego,
· Przygotowywanie zestawień i raportów,
· Współpraca z urzędami oraz instytucjami finansowymi,
· Kontrola ważności/terminowości uprawnień pracowniczych, badań, bhp oraz ubezpieczeń pojazdów i mienia
· Prowadzenie obiegu dokumentów i kontakt z ubezpieczycielem,
· Koordynacja pracy biura (w tym: odbieranie telefonów, poczty elektronicznej),
· Przygotowywanie i odbieranie przesyłek listowych bądź kurierskich,
· Realizacja zamówień biurowych niezbędnych do funkcjonowania firmy,
· Kontrola stanu odzieży roboczej, wydawanie odzieży pracownikom,
· Przyjmowanie i obsługa interesantów w siedzibie firmy
· Organizowanie spotkań biznesowych według potrzeb firmy
· Wsparcie kompletacji dokumentów niezbędnych przy realizacji wniosków o dofinansowanie składanych przez Firmę,
· Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów,
· Organizowanie kalendarza na potrzeby Zarządu (praca na kalendarzu Googla)
· Współpraca z biurem księgowym w sprawach dokumentów księgowych i kadrowych
Wymagania:
-
doświadczenie na podobnym stanowisku- wymóg konieczny
-
biegła obsługa komputera w tym pakietu Microsoft Office: Excel, Outlook, Word
-
wykształcenie co najmniej średnie,
-
umiejętność pracy w zespole,
-
komunikatywność,
-
sumienność i skrupulatność
-
samodzielność
Mile widziane:
-
znajomość dokumentów księgowych
-
znajomość programu Enova365
-
znajomość pakietu Google Workspace Essentials
-
prawo jazdy kat. B
Oferta:
-
Umowa zlecenie/umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
-
Praca w przyjaznej atmosferze,
-
Możliwość rozwoju zawodowego