Specjalista ds. Administracji, Koordynacji Biurowej i Księgowości

Opis:

Specjalista ds. Administracji, Koordynacji Biurowej i Księgowości

Miejsce pracy: Słupno, Województwo Mazowieckie

Szukasz dynamicznego miejsca pracy, w którym Twoje umiejętności organizacyjne i komunikacyjne zostaną docenione? Dołącz do zespołu AUTO GRAPH Detailing – polskiego producenta wysokiej jakości kosmetyków samochodowych!
Poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennych operacjach, zadba o ład w dokumentacji finansowej i przyczyni się do sprawnego funkcjonowania całego biura.

Czym będziesz się zajmować?
Jako kluczowy członek naszego zespołu, Twoje główne obowiązki będą obejmować:
• Koordynację obiegu dokumentów: Zapewnienie płynnego przepływu i archiwizacji wszelkich niezbędnych dokumentów firmowych.
• Podstawowe wsparcie księgowe: Wystawianie faktur sprzedażowych, weryfikacja dokumentów kosztowych oraz przygotowywanie kompletnej dokumentacji dla zewnętrznego biura rachunkowego.
• Obsługę zamówień klientów: Procesowanie i koordynowanie zamówień w systemie, dbanie o ich prawidłowe i terminowe przygotowanie do wysyłki (bez bezpośredniego kontaktu z klientem).
• Planowanie zamówień komponentów: Aktywne wsparcie procesów związanych z zamawianiem surowców i opakowań do produkcji naszych kosmetyków.
• Zarządzanie kalendarzem: Efektywne zarządzanie harmonogramem spotkań oraz pilnowanie kluczowych terminów (płatności, raporty, dostawy).
• Komunikację między działami: Wspieranie wewnętrznego przepływu informacji, aby kluczowe dane trafiały do odpowiednich osób na czas.

Kogo szukamy?
Idealny kandydat to osoba:
• Zorganizowana i dokładna: Z dużą dbałością o detale, szczególnie w pracy z dokumentami finansowymi.
• Samodzielna: Potrafiąca priorytetyzować zadania, ale jednocześnie ceniąca pracę zespołową.
• Komunikatywna: Sprawnie przekazująca informacje i dbająca o dobre relacje w biurze.
• Sprawna technicznie: Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) jest niezbędna. Doświadczenie w obsłudze programów do fakturowania będzie dużym atutem.
• Zmotywowana: Chętna do nauki specyfiki branży autodetailingu i rozwoju w strukturach innowacyjnej firmy.

Co oferujemy?
• Stabilność: Zatrudnienie w prężnie rozwijającej się polskiej marce o ugruntowanej pozycji.
• Rozwój: Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w administracji i finansach w branży produkcyjnej.
• Atmosferę: Pracę w zespole pasjonatów, którzy stawiają na innowacje i wysoką jakość.
• Benefity: Kartę Multisport oraz pakiet medyczny.
• Wynagrodzenie: Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do Twoich umiejętności i zaangażowania.