Koordynator administracyjno-biurowy

Osoba fizyczna (prywatna)
Warszawa Pełnowymiarowy dzień pracy Pełny etat

Opis:

Miejsce pracy: Warszawa Mokotów– praca stacjonarna

Galmeo sp. z o.o., właściciel marki kosmetyczno-perfumeryjnej pheym, poszukuje osoby do wsparcia pracy biura i koordynacji spraw administracyjnych firmy.

Zakres zadań:

  • organizacja codziennej pracy biura i obsługa administracyjna firmy,

  • kontakt w języku polskim i angielskim

  • przygotowywanie prezentacji, zestawień i dokumentów,

  • koordynacja obiegu umów i korespondencji,

  • organizacja spotkań oraz obsługa gości,

  • zamówienia biurowe, współpraca z dostawcami usług, obsługa przesyłek.

Wymagania:

  • dobra znajomość języka angielskiego – realna codzienna komunikacja,

  • dobra organizacja pracy i samodzielność,

  • komunikatywność i wysoka kultura osobista,

  • znajomość MS Office,

  • dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w Warszawie,

  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

  • umowę o pracę,

  • pakiet medyczny,

  • stabilną pracę w rozwijającej się firmie,

  • przyjazną atmosferę i realny wpływ na organizację biura.

Prosimy o przesłanie CV przez formularz OLX.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych kandydata ubiegającego się o (dalej: „Kandydat”) jest Galmeo Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku Podlaskim (ul. Wojska Polskiego 52, 17-100 Bielsk Podlaski), wpisana do KRS: 0000889563, NIP: 6762594308, REGON: 388435651, o kapitale zakładowym w wysokości 350.000,00 zł (dalej: „Administrator”). 2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Kandydat może kontaktować się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej, pod adresem: rodoatgalmeo.pl 3. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe Kandydata w celu: rozpatrzenia zgłoszenia Kandydata w aktualnie prowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym. 4. Podanie danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe podane przez Kandydata (np. adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu); wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia; - jest obowiązkowe i niezbędne do przeprowadzenia aktualnie prowadzonego postępowania rekrutacyjnego. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego określonego w art. 221 § 1 Kodeksu pracy). 5. Podanie danych osobowych innych niż wymienione w pkt 4 powyżej, jest dobrowolne. Podstawą prawną przetwarzania takich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody). 6. Dane osobowe Kandydata nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. 7. Dane osobowe Kandydata nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. 8. Odbiorcami danych osobowych Kandydata będą: agencja rekrutacyjna (w przypadku prowadzenia rekrutacji za jej pośrednictwem); firma świadcząca na rzecz Administratora usługi w zakresie hostingu danych; podmioty, którym Administrator ma prawny obowiązek przekazać dane. 9. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe Kandydata: do czasu zakończenia aktualnie prowadzonego postępowania rekrutacyjnego. 10. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych Kandydata, przysługują mu określone uprawnienia: prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wypływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem); prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Kandydata są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych. Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe; jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne Kandydat ma prawo zażądać ich sprostowania; w pewnych sytuacjach Kandydat może zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, np. gdy: dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował; Kandydat skutecznie cofnął zgodę na przetwarzanie danych - o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej; przetwarzanie jest niezgodne z prawem; konieczność usunięcia danych wynika z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego; jeśli Kandydat uzna, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych, może zażądać, aby przez określony, potrzebny czas Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał; Kandydat ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych.

4 lut 2026;   from: www.olx.pl

Podobne oferty pracy

  • Osoba fizyczna (prywatna)
  • Warszawa
4 810 zł 6 500 zł jeden miesiąc
Opis: Opis Chcesz rozwijać swoją karierę w dynamicznie rosnącej międzynarodowej organizacji finansowej? Jeśli pragniesz świadczyć usługi na najwyższym poziomie i zdobywać nowe umiejętności, dołącz do naszego zespołu! Czekamy właśnie na Ciebie. Stanowisko: ...
18 godzin temu
Opis: Feniks Finanse Sp. z o.o. to ogólnopolska firma z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży finansowej . Działamy jako Pośrednik Kredytu Hipotecznego na podstawie licencji wydanej przez Komisję Nadzoru Finansowego (KNF). Posiadamy rozbudowaną sieć ...
16 dni temu
  • Solid Security Sp. z o.o.
  • Warszawa
Opis: Obowiązki: Bieżąca obsługa kandydatów Przygotowywanie i podpisywanie umów zlecenie z nowo zatrudnionymi pracownikami Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów niezbędnych do zatrudnienia Wprowadzanie oraz aktualizacja danych pracowniczych w ...
21 dni temu
  • Osoba fizyczna (prywatna)
  • Warszawa
Opis: MULTI ASSIST sp. z o.o. Pośredniczymy w rejestracji pojazdów. Zajmujemy się tym kompleksowo, na terenie całego kraju. Zatrudniamy prawie 300 osób i szukamy dalej, bo nie chcemy stać w miejscu i potrzebujemy wsparcia. Jeśli lubisz wyzwania, cenisz ...
28 dni temu