Opis:
Do naszego zespołu finansowo-księgowego poszukujemy Księgowej/Księgowego , która/y obejmie odpowiedzialność za bieżącą ewidencję księgową wyznaczonego obszaru oraz realnie wesprze procesy zamknięcia miesiąca i kwartału. Szukamy osoby samodzielnej operacyjnie, dobrze zorganizowanej i rozumiejącej specyfikę kosztów w branży transportowej.
Zakres obowiązków
-
Prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej w wyznaczonym obszarze: rejestr VAT, ewidencje dodatkowe, proste RMK, środki trwałe (wg wskazań).
-
Weryfikacja dokumentów kosztowych pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym.
-
Księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych do księgi handlowej; kontrola poprawności VAT oraz klasyfikacji kosztów (MPK).
-
Wprowadzanie dokumentów i faktur kosztowych do rejestrów oraz prostych PK zgodnie z planem kont i instrukcją księgową.
-
Uzgadnianie rozrachunków z dostawcami i odbiorcami; przygotowywanie propozycji kompensat i korekt.
-
Wystawianie not korygujących i obciążeniowych.
-
Pobieranie i ewidencja faktur kosztowych z platform leasingowych oraz systemów opłat drogowych.
-
Udział w kalkulacji i ewidencji RMK czynnych i biernych według obowiązujących wytycznych.
-
Przygotowywanie danych do JPK_V7, VAT-UE oraz zaliczek CIT we współpracy z przełożonym.
-
Tworzenie zestawień i analiz w Excelu, generowanie potwierdzeń sald.
-
Nadzór nad płatnościami zleconymi przez działy operacyjne.
-
Bieżąca obsługa korespondencji mailowej i współpraca z działami wewnętrznymi.
Zakres uprawnień
-
Dostęp do: rejestru VAT, ewidencji dodatkowej, modułu kasa/bank (rozrachunki, preliminarz płatności), księgi handlowej oraz faktur.
-
Dostęp do platform: leasingowych, EURO WAG, FLOTEX, MAERSK, EPASS24, KOBIZE, EKOPŁATNIK.
-
Uprawnienia do księgowania dokumentów w wyznaczonym obszarze, uzgadniania rozrachunków i proponowania korekt.
-
Uprawnienia do komunikacji z kontrahentami, urzędami skarbowymi, doradcą podatkowym oraz działami wewnętrznymi.
-
Nadzór merytoryczny nad asystentem ds. księgowości.
-
Zastępstwo Głównej Księgowej w okresach jej nieobecności – w zakresie bieżącym.
Stanowisko nie obejmuje: samodzielnego zamykania miesiąca, podpisywania deklaracji, akceptowania płatności ani podejmowania decyzji podatkowych.
Oczekiwania
-
Doświadczenie w pracy na księgach handlowych ( preferowana branża transportowa lub produkcyjna).
-
Praktyczna znajomość VAT, JPK_V7 oraz zasad ewidencji kosztów i rozrachunków.
-
Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność.
-
Swoboda pracy z Excelem.
-
Umiejętność współpracy z zespołami operacyjnymi.
Oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie w firmie o jasno poukładanych procesach.
-
Realny zakres odpowiedzialności bez „wrzucania” decyzji podatkowych.
-
Współpracę z doświadczonym zespołem finansowym i wsparcie Głównej Księgowej.
-
Pracę w branży, w której księgowość ma realny wpływ na wynik finansowy i płynność firmy.
Miejsce pracy: Rzeszów, Dworzysko
Praca Stacjonarna
Wymiar czasu pracy: pełen etat (8h dziennie)