Opis:
Zakres obowiązków:
-
Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań.
-
Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie.
-
Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami.
-
Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów realizowanych zadań.
-
Kontrola terminowości realizowanych zadań oraz dbałość o wysoką jakość obsługi klienta.
-
Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dla klientów (PCPR, NFZ i inne).
-
Reprezentowanie biura w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi (telefonicznie, online, osobiście).
-
Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie księgi nadawczej.
-
Wsparcie działu księgowości – kontrola dokumentów finansowych i ich prawidłowego obiegu.
-
Usprawnianie procesów biurowych i wdrażanie nowych rozwiązań (np. CRM, wysyłka produktów).
Wymagania:
-
Doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane na stanowisku kierowniczym lub koordynacyjnym.
-
Umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy własnej oraz innych.
-
Wysoka rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
-
Umiejętność sporządzania i przedstawiania raportów.
-
Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
-
Skrupulatność, sumienność i nastawienie na realizację celów.
-
Umiejętność logicznego myślenia i podejmowania decyzji.
-
Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
-
Minimum średnie wykształcenie (wyższe będzie atutem).
-
Mile widziana znajomość języka angielskiego oraz obsługa systemów CRM.
-
Dobra znajomość social media – dodatkowym plusem.
-
Szukamy osoby odpowiedzialnej i rzetelnej, która potrafi dbać o szczegóły oraz dotrzymuje terminów. Zależy nam na kandydacie, który będzie potrafił jasno i regularnie raportować wyniki swojej pracy, a jednocześnie wspierać i mobilizować zespół w realizacji codziennych zadań.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
-
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w branży medycznej.
-
Pracę od poniedziałku do piątku w systemie 8-godzinnym.
-
Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i stażu pracy (od 4500 do 5200 zł netto na początek, z możliwością wzrostu).
-
Wszystkie niezbędne narzędzia pracy.