Opis:
Współpraca z zewnętrznym biurem w zakresie zatrudniania kierowców.
Prowadzenie biura w pracach administracyjno - kadrowych .
Zarządzanie bazą danych kierowców .
Zgłaszanie kierowców do Urzędu Pracy,ITD,Zus,Urzędu Wojewódzkiego w celu otrzymaniawymaganych zaświadczeń , świadectw , zezwoleń do wykonywania pracy kierowcy przez osoby z Ukrainy , Białorusi i innych państw.
Przygotowanie dokumentów kadrowych oraz prowadzenia teczek pracowniczych.
Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników. (20-30 osób)
Ewidencjonowanie kierowców pod kątem urlopów i przepracowanych dni .
Tworzenie raportów i zestawień dotyczących wykonanych transportów .
Administrowanie dokumentacją transportową.
Współpraca z działem transportu i firmami zewnętrznymi.
Archiwizowanie dokumentów przewozowych oraz kontrola ich kompletności.
Bieżąca współpraca z partnerami firmy w zakresie obsługi logistycznej.
Terminowe raportowanie i tworzenie zestawień wykonanych transportów .
Monitorowanie należności od kontrachentów.
Oczekujemy :
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń peryferyjnych.
Doświadczenia w prowadzeniu biura pod kątem administracyjnym .
Mile widziane doświadczenie w zakresie zatrudniania obcokrajowców.
Znajomość języka angielskiego / niemieckiego w stopniu umożliwiającym wykonywanie pracy.
Dobra znajomość i obsługa programów MS Office ( Excel \ Word )
Znajmości funkcjonowania i umiejętności korzystania z systemu GPS Floty.
Oferujemy :
Komfortowe warunki pracy
Niezbędne narzędzia pracy Telefon\Laptop.
Stałe godziny pracy 08:00-16:00 pon-pt .
Pracę w niewielkim zgranym zespole który się wspiera.
Dodatkowe szkolenia w celu nabycia umiejętności.
Prace w firmie transportowej z 20 letnim doświadczeniem i własną flotą pojazdów.