Opis:
O stanowisku
Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i bieżącą organizację pracy firmy. To stanowisko łączy administrację, kontakt z magazynem oraz wsparcie dokumentacyjne dostaw i wysyłek. W okresach mniejszego obciążenia pracami administracyjnymi osoba zatrudniona wspiera również proste działania marketingowe oraz wykorzystuje narzędzia AI do usprawniania codziennych procesów.
Praca odbywa się głównie stacjonarnie w biurze, z możliwością sporadycznych wyjazdów związanych z bieżącymi potrzebami firmy dlatego wymagane prawo jazdy kat.b.
Jeśli działasz samodzielnie i potrafisz „ogarniać” wiele tematów jednocześnie — zapraszamy.
Kluczowe zadania
-
obsługa bieżących spraw administracyjnych biura,
-
przygotowywanie i kompletowanie dokumentów firmowych,
-
kontakt z magazynem i wsparcie przepływu informacji biuro–magazyn,
-
przygotowywanie dokumentów do dostaw i wysyłek (np. listy, zestawienia, dokumentacja towarowa),
-
uzupełnianie i aktualizacja tabel, raportów oraz rejestrów,
-
kontrola poprawności dokumentów i dbanie o ich obieg,
-
organizacja codziennych zadań operacyjnych w biurze,
-
w wolnym czasie wsparcie działań marketingowych (np. proste publikacje, opisy, porządkowanie materiałów, kontakt z klientem).
Wymagania
-
Język angielski - na poziomie pozwalającym na swobodne pisanie maili
-
prawo jazdy kat. B.
-
płynność w MS Office / Google Workspace [ Excel ]
-
umiejętność pracy z dokumentami i tabelami,
-
mile widziane doświadczenie w administracji, logistyce, obsłudze biura lub e-commerce.
Wykształcenie Informatyczne - Administracja sieciami, konfiguracja urządzeń itd. lub
-
Marketingowe
Wykształcenie:
-
Informatyczne - Administracja sieciami, konfiguracja urządzeń itd.
-
Marketingowe - Projektowanie kampanii marketingowych, obróbka zdjęć, przygotowywanie postów.
Mile widziane
-
Podstawowe umiejętności projektowania grafiki (social media, tworzenie prostych treści, Canva itp.),
-
Zaawansowana obsługa ChatGPT, i innych rozwiązań AI.
Ogłoszenie widnieje tylko w OLX, a rekrutacja odbywa się tylko przez Google Forms.
*Chętnie zatrudnimy studenta/studentkę, z kierunków związanych z informatyką lub marketingiem jako pracę dodatkową w elastycznym wymiarze godzin.