Opis:
Zakres obowiązków:
· Weryfikacja zawartości paczek z dokumentacją otrzymywanych z oddziałów
· Dystrybucja korespondencji do odpowiednich jednostek w centrali
· Kontrola i zarządzanie dokumentacją pozostającą w dziale archiwizacji.
· Kompleksowe opracowywanie dokumentów w dziale archiwizacji, w tym ich segregowanie, klasyfikowanie oraz wpinanie
· Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do zewnętrznego archiwum
· Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z archiwizacją
· Opracowywanie raportów, podsumowań oraz zestawień w zakresie powierzonych obowiązków
Wymagania:
· Umiejętność pracy w zespole oraz efektywnej współpracy z innymi działami
· Zdolność logicznego myślenia i analizy dokumentacji
· Dokładność, rzetelność oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.
· Proaktywność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki
· Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
Oferujemy:
· Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (przez agencje pracy)
· Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30
· Pracę w firmie o dojrzałej kulturze organizacyjnej
· Możliwość skorzystania z opieki medycznej bądź karty sportowej
· Udział w programie wdrożeniowym nowego pracownika (wyposażenie w wiedzę niezbędna na danym stanowisku)
· Program szkoleń e-learningowych z zakresu zasad funkcjonowania działalności
· Możliwość rozwoju w strukturach firmy
· Udział w inicjatywach charytatywnych
· Bezpieczne warunki pracy
Użyta męska forma osobowa w ogłoszeniu o pracę nie oznacza chęci zatrudnienia jedynie osób identyfikujących się jako mężczyźni. Jesteśmy otwarci na wszystkich kandydatów i kandydatki. Zapraszamy do aplikowania na powyższą ofertę!