Opis:
Od ponad 10 lat niezawodnie działamy w branży transportu drogowego.
Poszukujemy skrupulatnej i dokładnej osoby do zapewnienia wsparcia administracyjnego w firmie. Masz oko do liczb i szczegółów, potrafisz poukładać sprawy i dokumenty bez zbędnego zamieszania - to propozycja dla Ciebie.
Obowiązki:
-
Wprowadzanie zleceń i danych do systemu informatycznego, wystawianie faktur.
-
Dbałość o prawidłowy obieg i kompletację wszystkich dokumentów firmowych.
-
Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów, egzekwowanie dyscypliny oraz aktywny kontakt z klientami, pracownikami i biurem księgowym.
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna oraz e-mail).
-
Pozyskiwanie i weryfikacja informacji oraz tworzenie zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne.
-
Pilnowanie terminów, koordynacja bieżących zadań i dbanie o sprawny przepływ informacji wewnątrz organizacji.
Oczekiwania:
-
Wykształcenie min. średnie (preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne).
-
Doświadczenie w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.
-
Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i systematyczność.
-
Dobra znajomość pakietów biurowych (pracujemy na Google Workspace.)
Oferujemy:
-
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1/2 - 5/8 etatu (lub zlecenia dla studentów)
-
Elastyczne godziny pracy, umożliwiające pogodzenie obowiązków zawodowych z życiem prywatnym.
-
Niezbędne narzędzia pracy i wsparcie zespołu.
-
Pakiet medyczny
-
Ciche biuro w centrum Legionowa
-
Po pełnym przejęciu obowiązków możliwa częściowo praca zdalna.
-
możliwość długoterminowej współpracy z rozszerzeniem etatu i wynagrodzenia w przyszłości.
Proszę o przesłanie CV z adnotacją o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do procesu rekrutacji.