Opis:
Pakuj Plecak - biuro podróży dla ciekawych świata
Nie wszystko w podróżach dzieje się w drodze. Część najważniejszych rzeczy powstaje przy biurku: w umowach, liczbach, terminach i dokumentach, które muszą się zgadzać co do złotówki i do dnia. Do naszego zespołu szukamy osoby skrupulatnej i poukładanej, która lubi mieć porządek w papierach i spokój w głowie. Kogoś, kto zadba o to, żeby zaplecze Pakuj Plecak działało tak dobrze, jak nasze wyprawy
Jeśli jesteś studentem/studentką i chcesz pracować w miejscu, gdzie naprawdę
pomaga się klientom spełniać podróżnicze marzenia - zapraszamy do kontaktu.
Zakres obowiązków
Dokumentacja i obieg informacji:
-
przygotowywanie umów i aneksów
-
prowadzenie archiwizacji dokumentów i dbanie o porządek danych
Wsparcie operacyjne:
-
wyszukiwanie i współpraca z kontrahentami - targi, festiwale podróżnicze, galerie
-
bieżące wsparcie biurowe (zakupy, korespondencja)
Rozliczenia i finanse:
-
obsługa faktur, podatków, wynagrodzeń
-
kontrola rozliczeń wyjazdów
-
obsługa rachunków bankowych
-
obsługa polis ubezpieczeniowych
Procesy i organizacja:
-
monitorowanie terminów (podatki, polisy, umowy, płatności)
-
współpraca z księgowością, ubezpieczycielami, kontrahentami
HR:
-
tworzenie ogłoszeń o pracę i koordynacja rekrutacji
-
wstępny onboarding pracowników
-
organizacja szkoleń dla pracowników
Kogo szukamy?
Kompetencje twarde:
-
podstawowa znajomość narzędzi Google Workspace
-
średniozaawansowana znajomość Microsoft Excel/Arkuszy Google
-
biegłość w poruszaniu się w internecie, przeprowadzaniu researchu
-
komunikatywność i poprawna polszczyzna (pisemna i ustna)
-
gotowość do szybkiej nauki systemów informatycznych
Kompetencje miękkie:
-
perfekcyjna organizacja pracy i skrupulatność
-
nastawienie na osiąganie wspólnych celów
-
komunikatywność i inicjatywa
-
umiejętność planowania pracy i terminowość
Culture fit - to dla nas bardzo ważne:
-
zaangażowanie
-
serdeczność i szacunek
-
odpowiedzialność i słowność
-
energia, inicjatywa i chęć pomagania
Dlaczego Pakuj Plecak?
-
pracujesz w kameralnym, zaangażowanym zespole
-
poznajesz niezwykłe kierunki i wyprawy “od kuchni”
-
uczysz się szerokiej gamy zagadnień związanych z funkcjonowaniem firmy
-
stajesz się częścią społeczności podróżniczej Pakuj Plecak
Wynagrodzenie
4 500 – 6 000 PLN netto (forma współpracy do ustalenia)
praca w większości zdalna (po okresie wdrożenia, które odbędzie się w siedzibie firmy w Pruszkowie)
Zapewniamy narzędzia pracy: laptop, telefon
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.