Opis:
Poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego do wsparcia bieżącej pracy biura.
Zakres obowiązków:
-
obsługa bieżących spraw administracyjnych i biurowych
-
prowadzenie, archiwizacja i aktualizacja dokumentacji (papierowej i elektronicznej)
-
przygotowywanie pism, umów, zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne
-
wprowadzanie danych do systemów oraz dbanie o ich poprawność
-
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz urzędami
-
umawianie spotkań, prowadzenie kalendarza, organizacja zebrań
-
wsparcie administracyjne przełożonych oraz pozostałych działów
-
przygotowywanie dokumentów do księgowości i współpraca z biurem rachunkowym
-
kontrola obiegu dokumentów (faktury, umowy, zlecenia)
-
pomoc przy rozliczeniach, ewidencjach i prostych zadaniach finansowych
-
aktualizacja baz danych, list kontaktowych i rejestrów
-
dbanie o prawidłowy obieg informacji w firmie
Wymagania:
-
dobra organizacja pracy własnej
-
DOSKONAŁA znajomość obsługi komputera
-
komunikatywność i kultura osobista
-
sumienność, dokładność i odpowiedzialność
-
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (nie jest konieczne)
Oferujemy:
-
pracę w niepełnym wymiarze godzin (do ustalenia)
-
elastyczne godziny pracy
-
stabilne zatrudnienie
-
przyjazną atmosferę w zespole
-
możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.