Opis:
Administracja restauracji- Menager biuro
Jesteśmy stabilną firmą z branży gastronomicznej działającą w formie spółki z o.o. Poszukujemy zorganizowanej i rzetelnej osoby, która przejmie odpowiedzialność za operacyjne sprawy biurowe i kadrowe, pozwalając właścicielom skupić się na rozwoju strategii firmy.
Twój zakres obowiązków:
-
Obieg dokumentacji księgowej: Przygotowywanie i weryfikacja faktur zakupowych oraz kosztowych dla zewnętrznego biura rachunkowego.1
-
Administracja kadrowa: Ścisła współpraca z firmą kadrową, pilnowanie terminów badań lekarskich (sanepidowskich), szkoleń BHP oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy personelu gastronomicznego.
-
Nadzór nad dokumentacją branżową: Dbanie o ciągłość dokumentacji HACCP, procedur sanitarnych oraz pozwoleń niezbędnych w gastronomii.
-
Terminarz firmowy: Pilnowanie dat płatności, odnowień ubezpieczeń, przeglądów technicznych urządzeń oraz umów z dostawcami.
-
Wsparcie logistyczne: Nadzór nad zaopatrzeniem biura i bieżący kontakt z kontrahentami oraz urzędami.
Nasze wymagania:
-
Min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (doświadczenie w gastronomii będzie ogromnym atutem).
-
Zmysł organizacyjny i samodzielność – szukamy osoby, która „sama widzi, co jest do zrobienia”.
-
Skrupulatność i terminowość (tzw. dobra ręka do papierów).
-
Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel).
-
Aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych (lub gotowość do jego wyrobienia).
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
-
Wynagrodzenie adekwatne do odpowiedzialności i umiejętności.
-
Pracę w stałych godzinach.
-
Pełne wdrożenie i wsparcie merytoryczne ze strony wspólnika odchodzącego na emeryturę.
-
Samodzielne stanowisko pracy z realnym wpływem na organizację biura.