Opis:
Do naszego zespołu Hart Logistics poszukujemy osoby, która wesprze działania administracyjne (zarządcze) oraz procesy związane z windykacją i rozliczeniami. Szukamy osoby skrupulatnej, odpowiedzialnej i dobrze odnajdującej się w pracy z dokumentami oraz danymi.
Zakres obowiązków:
-
Wsparcie działu windykacji i administracji(raporty, wezwania, zestawienia),
-
Współpraca z zewnętrznymi instytucjami i partnerami (KRD, faktoring, zewnętrzna windykacja, ubezpieczyciel),
-
Przygotowywanie danych do raportów oraz analiz,
-
Tworzenie raportów cyklicznych oraz ad hoc,
-
Praca z dokumentami poufnymi,
-
Zarządzanie numerami telefonicznymi pracowników,
-
Rozliczanie należności wynikających z umów najmu itp.,
-
Administrowanie kartami flotowymi,
-
Wystawianie faktur,
-
Obsługa benefitów pracowniczych
Wymagania:
-
Umiejętności analityczne, odpowiedzialność, skrupulatność oraz zaangażowanie,
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel oraz PowerPoint,
-
Doświadczenie lub gotowość do pracy z dokumentami poufnymi
-
Umiejętność formułowania krótkich pism i komunikacji formalnej,
-
student/absolwent kierunków ekonomicznych, technicznych lub zarządzania,
-
Umiejętność pracy pod presją czasu,
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.
mile widziane:
-
min. 6 miesięcy doświadczenia na zbliżonym stanowisku.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie i możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji oraz windykacji,
-
Praca w godz. 8-16
-
Wsparcie zespołu, możliwość nabycia doświadczeń
-
Rozwój kompetencji analitycznych i pracy z raportami,
-
Dostęp do benefitów pracowniczych,
-
Przyjazną atmosferę oraz współpracę z różnymi działami firmy.