Opis:
Sweet Gallery sp. z o.o. to jedna z największych i najbardziej dynamicznie rozwijających się polskich sieci franczyzowych. W naszej sieci mamy setki punktów gastronomicznych naszych konceptów Lodolandia, Bafra Kebab, Kołacz na Okrągło, SiGelato Lody naturalne, Good Chicken oraz Beef Bus. Ich liczba cały czas dynamicznie rośnie i nie zamierzamy zwalniać tempa. Na co dzień prowadzimy różnorodne działania mające na celu usprawnienie pracy naszych zespołów oraz wdrażamy nowe rozwiązania systemowe. W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy kolejnych możliwości wsparcia naszych działań.
Stanowisko: Młodszy/a Specjalista/ka ds. Dokumentacji i Obsługi Klienta
Lokalizacja: Jutrzenki 99/101 Warszawa (Włochy)
Praca stacjonarna: poniedziałek-piątek, 9:00-17:00
Zakres obowiązków:
-
Przygotowywanie i wystawianie dokumentów rozliczeniowych;
-
Naliczanie czynszów i refaktur na podstawie umów;
-
Rozliczanie kaucji z Franczyzobiorcami i Obiektami oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji;
-
Dbałość o prawidłowy przebieg procesów rozliczeń kaucji i innych opłat;
-
Wprowadzanie i weryfikacja danych w programie CRM;
-
Telefoniczny i mailowy kontakt z Franczyzobiorcami oraz zarządcami nieruchomości;
-
Współudział w tworzeniu instrukcji i procedur;
-
Dbałość o prawidłową archiwizację dokumentów.
Wymagamy:
-
Umiejętności analitycznego myślenia;
-
Skrupulatności i dokładności;
-
Umiejętności pracy w zespole;
-
Dobrej organizacji czasu pracy;
-
Doświadczenia w obsłudze klienta;
-
Biegłej obsługi komputera i programów typu MS Excel, MS Office.
Mile widziane:
-
Znajomość programu Subiekt;
-
Doświadczenie w zakresie obsługiwania dokumentów i rozliczeń księgowych.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ;
-
Przyjazną niekorporacyjną atmosferę i realne wsparcie zespołu;
-
Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe;
-
Prywatną opiekę medyczną;
-
Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie,
-
Dofinansowanie do Karty MultiSport ;
-
Niezbędne narzędzia pracy – służbowy komputer i telefon;
-
A na deser: latem- bezpłatne lody, a jesienią - ciepłe i pachnące kołacze :).
Jeśli masz ochotę dołączyć do naszego zespołu i przyczynić się do ekscytującego rozwoju naszej firmy, czekamy na Twoje CV!