Opis:
Szukamy osoby z dobrą energią, która lubi ogarniać sprawy administracyjne i dobrze czuje się w dynamicznym, technicznym środowisku. Jeśli jesteś komunikatywna/-y, potrafisz działać samodzielnie i nie stresuje Cię praca w zespole, w którym dominują mężczyźni — możliwe, że właśnie Ciebie szukamy.
Zakres obowiązków:
-
obsługa administracyjno-biurowa firmy, w tym odbieranie i przekierowywanie telefonów, przyjmowanie gości, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
-
przyporządkowywanie faktur zakupowych do projektów i dokumentów magazynowych do systemu,
-
rozliczanie delegacji pracowniczych,
-
wprowadzanie danych osobowych w procesach rekrutacyjnych,
-
przygotowywanie i archiwizacja dokumentów,
-
wsparcie w procesach zakupowych – m.in. kontakt z dostawcami i negocjowanie cen,
-
bieżąca współpraca z innymi działami firmy,
-
dbanie o prawidłowy przepływ informacji i sprawną komunikację wewnętrzną,
-
przygotowywanie listów przewozowych'
-
nadzór nad terminowością dostaw.
Wymagania:
-
doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub na podobnym stanowisku,
-
znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów (faktury, delegacje),
-
dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,
-
komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i dostawcami,
-
mile widziana znajomość systemów ERP/MRP (np. WAPRO)
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie w firmie z wieloletnią historią,
-
możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i finansowych,
-
realny wpływ na organizację codziennej pracy biura,
-
wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz zaangażowania,
-
dofinasowanie do kart Multisport i ubezpieczenia grupowego,
-
ciepły posiłek serwowany na stołówce firmowej.
Zanim aplikujesz, sprawdź:
-
czym się zajmujemy: zmj.pl oraz facebook.com/zmj24pl
-
wymagania, czy spełniasz co najmniej 3 z 5 punktów.
-
naszą lokalizację, ponieważ pracujemy stacjonarnie, w domu odpoczywamy.
Jeśli aplikujesz
-
umieść Imię i Nazwisko w nazwie pliku CV. Preferujemy pdf,
-
podaj również telefon kontaktowy oraz miejscowość zamieszkania w treści.