Opis:
Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko HR Administatora, która wesprze zespół HR w procesie digitalizacji dokumentów pracowniczych na terenie Niemiec. Stażysta będzie odpowiedzialny za uporządkowanie dokumentacji personalnej oraz jej przeniesienie do systemów elektronicznych zgodnie z obowiązującymi procedurami i wymogami prawnymi.
Zakres obowiązków:
-
Digitalizacja akt pracowniczych (skanowanie, katalogowanie, archiwizacja).
-
Weryfikacja kompletności dokumentów oraz ich poprawne przypisywanie do teczek pracowniczych.
-
Wprowadzanie danych do systemów HR oraz dbanie o ich jakość.
-
Wsparcie zespołu HR w bieżących zadaniach administracyjnych.
-
Zachowanie poufności danych osobowych oraz przestrzeganie przepisów RODO.
-
Współpraca z lokalnym zespołem HR w Niemczech oraz zespołem HR Services.
Wymagania:
-
Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. B2/C1) – warunek konieczny.
-
Dobra znajomość języka angielskiego.
-
Dokładność, bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
-
Umiejętność pracy z dokumentacją oraz danymi wrażliwymi.
-
Znajomość pakietu MS Office.
-
Mile widziane pierwsze doświadczenie w administracji lub HR.
Oferujemy:
-
Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w międzynarodowym środowisku HR.
-
Udział w projekcie digitalizacji dokumentacji pracowniczej.
-
Wsparcie zespołu oraz wdrożenie do obowiązków.
-
Atrakcyjne warunki stażu oraz możliwość nawiązania dłuższej współpracy.