Opis:
OmniOffice sp z o.o. – polska firma dostarczająca na rynek polski i międzynarodowy usługi biur serwisowanych i wirtualnych oraz operator centrum konferencyjnego, poszukuje osoby na stanowisko: Recepcjonistka/Recepcjonista
Twój zakres obowiązków:
-
Obsługa Klientów zgodnie ze standardami firmy,
-
Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (serwis napojów, ustawienie/podpięcie sprzętów wideokonferencyjnch, rzutnika, TV),
-
Organizacja obiegu dokumentacji,
-
Rejestracja i skanowanie korespondencji przychodzącej,
-
Prowadzenie rejestrów, protokołów, wprowadzanie danych do CRM, archiwizacja dokumentów,
-
Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej,
-
Dbałość o estetykę oraz czystość strefy recepcyjno-konferencyjnej oraz punktów chill out/coffee corner,
-
Współpraca z firmami zewnętrznymi (m.in. zakupy art. biurowych, wyposażenia, zlecanie napraw),
-
Udział w procesie fakturowania,
-
Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków organizacji.
Nasze wymagania:
-
Doświadczenie w pracy biurowej - minimum 2 lata - WARUNEK KONIECZNY,
-
Doświadczenie w obsłudze gości hotelowych i Klientów B2B,
-
Punktualność (samodzielne otwieranie i zamykanie recepcji biura: 9.00, 17.00),
-
Komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej,
-
Biegła znajomość obsługi komputera i doświadczenie w pracy na dyskach sieciowych,
-
Biegła znajomość MS Excel oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
-
Chęć do nauki i zdolności techniczno - informatyczne (m.in. obsługa i parametryzacja sprzętów videokonferencyjnych, drukarek sieciowych i systemów kontroli dostępu dla klientów),
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta przez telefon mail, osobiście w trakcie spotkań (minimum B1/B2 i wyżej),
-
Płynna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
-
Doświadczenie w obsłudze korespondencji kancelaryjnej, urzędowej, z wymaganymi terminami,
-
Chęć do dzielenia się wiedzą w ramach organizacji.
Mile widziane:
-
Ponadprzeciętne zdolności organizacyjne,
-
Znajomość środowiska Linux oraz narzędzi OpenOffice,
-
Doświadczenie w pracy z CRM,
-
Znajomość podstawowych zasad księgowych niezbędnych do prowadzenia procesu fakturowania,
-
Doświadczenie w eksploatacji gastronomicznych ekspresów do kawy różnych marek (kolbowe, ciśnieniowe).
To oferujemy:
-
Wynagrodzenie stałe (zależne od doświadczenia) + motywacyjne za poprawną realizację powierzonych zadań,
-
Umowę o pracę lub umowę zlecenie (w zależności od preferencji kandydata),
-
Szeroki pakiet benefitów (m.in. darmowy dostęp do siłowni i sauny, spotkania integracyjne),
-
Możliwość bardzo szybkiego rozwoju zawodowego i pracy w środowisku biznesowym na samodzielnym stanowisku,
-
Realny wpływ na rozwój firmy i możliwość realizacji własnych pomysłów i usprawnień procesów,
-
Komfortowe warunki pracy w nowoczesnych biurach w wieżowcach w centrum Warszawy z doskonałym dojazdem środkami komunikacji miejskiej (metro, tramwaj, autobus),
-
Spersonalizowane szkolenie wstępne.