Opis:
Firma P.P.U.H. "INTERBUD" sp. z o.o. poszukuje do swojego zespołu osoby odpowiedzialnej za prowadzenie biura, do zadań będzie należało:
· obsługa biura oraz przygotowywanie prostych pism na podstawie gotowych wzorów,
· prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej z urzędami oraz klientami,
· zarządzanie korespondencją – odbieranie i nadawanie poczty tradycyjnej,
· zarządzanie przepływem dokumentów, ich organizacja, digitalizacja oraz archiwizacja,
· zaopatrzenie biura w materiały biurowe i spożywcze,
· dbanie o estetykę biura,
· bieżące wsparcie w zadaniach administracyjno-biurowych,
· wystawianie faktur.
Nasze wymagania:
· minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
· znajomość podstawowych zasad wystawiania faktur,
· znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
· umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
· odpowiedzialność, sumienność i zaangażowanie w powierzone obowiązki,
· umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność,
· znajomość programów księgowych będzie dodatkowym atutem.