Opis:
Lubisz mieć wszystko pod kontrolą? Ogarnianie dokumentów, pilnowanie terminów i wspieranie zespołu to dla Ciebie coś naturalnego? Szukamy osoby, która zajmie się administracyjnym sercem naszego biura nieruchomości.
Kim jesteśmy?
Prowadzimy 3 biura nieruchomości w woj. lubelskim – w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu – i stale się rozwijamy. Obsługujemy klientów z całego województwa. Pracujemy stacjonarnie i zdalnie – komunikujemy się przez telefon, komunikator i spotkania online.
Jesteśmy młodym zespołem, który naprawdę lubi swoją pracę i ludzi, z którymi ją wykonuje . Każdego roku się rozrastamy – terytorialnie i zespołowo. Wprowadzamy lepsze procesy, nowe rozwiązania i automatyzacje. Szukamy osoby, która pomoże to wszystko uporządkować i wesprze nas od strony organizacyjno-administracyjnej.
Na czym będzie polegać Twoja praca?
Twoje zadania będą bardzo konkretne i potrzebne – przede wszystkim administracja, porządek i wsparcie zespołu. Będziesz:
*Sprawdzać poprawność dokumentów od agentów (umowy pośrednictwa, pełnomocnictwa, załączniki)
*Uzupełniać i nadzorować dane w systemie do obsługi ofert (CRM)
* Pilnować, by dokumenty były kompletne i złożone na czas
* Współpracować z kancelarią prawną przy umowach i sprawach formalnych
*Wystawiać faktury i zamawiać niezbędne materiały dla zespołu (np. wizytówki, banery)
* Wdrażać nowe osoby do zespołu – przekazywać materiały, pilnować formalności, wspierać na starcie
* Zarządzać promocją ogłoszeń nieruchomości na portalach (np. OLX, Otodom – zgodnie z ustalonymi zasadami)
* Dbać o uprzejme przypominanie klientom o zaległych płatnościach (miękka windykacja)
* Wspierać właściciela i zespół w codziennych działaniach – przypomnieć, ogarnąć, dopilnować
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która:
* Ma doświadczenie w pracy administracyjnej – to warunek konieczny
* Jest bardzo dobrze zorganizowana i dokładna
* Lubi porządek, dokumenty i wie, co znaczy „wszystko dopięte”
* Umie obsługiwać komputer, pracować w arkuszach, formularzach i systemach – i nie boi się nowoczesnych narzędzi
* Potrafi jasno i konkretnie komunikować się z ludźmi – przypomnieć, zapytać, wyjaśnić
* Chce być częścią zespołu, który daje realny wpływ i przestrzeń do działania
* Dodatkowy atut: znajomość prostych programów graficznych (np. Canva) lub umiejętność tworzenia krótkich filmów (rolki) – ale to nie jest warunek
* Jeśli lubisz narzekać i robisz tylko tyle, ile musisz – to nie jest praca dla Ciebie
Co oferujemy?
Miejsce pracy: Chełm, ul. Lubelska 31 . Pełny etat – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę/zlecenie lub współpraca na fakturę (B2B) . Wynagrodzenie: – 4 500–6 000 zł brutto (umowa o pracę) – 4 500–6 000 zł netto na fakturze (B2B)
*Możliwość rozwoju – jeśli chcesz, możesz z czasem przejąć więcej odpowiedzialności, specjalizować się np. w zarządzaniu biurem, organizacji pracy lub działaniach promocyjnych * Pracę w zgranym, młodym zespole z dobrą atmosferą i poczuciem celu
* Codziennie coś nowego – ale wszystko dobrze zorganizowane
Jak się zgłosić?
Napisz kilka zdań o sobie – kim jesteś, jakie masz doświadczenie i dlaczego uważasz, że pasujesz do tego stanowiska