Opis:
Kompleksowa Obsługa Osiedla sp. z o. o. działa na rynku od kwietnia 2000 roku. Zatrudniamy wysoko wykwalifikowanych pracowników, którzy od wielu lat pracują w branży zarządzania nieruchomościami. Czterech naszych pracowników posiada licencję zawodowego zarządcy nieruchomości oraz zatrudnia głównego księgowego, który posiada certyfikat ds. finansowo-księgowych. Dzięki temu możemy Państwu zaoferować szeroki wachlarz usług w zakresie zarządzania nieruchomościami. Jesteśmy rzetelni, uczciwi i kompetentni. Dlatego właśnie naszymi klientami jest już ponad 370 wspólnot mieszkaniowych.
Opis stanowiska:
1. Współpraca z Właścicielami Wspólnot Mieszkaniowych i Zarządami,
2. Niezwłoczne udzielanie odpowiedzi pisemnej na otrzymywaną korespondencję,
3. Przyjmowanie skarg i zgłoszeń od właścicieli,
4. Sporządzanie i wypowiadanie umów, aneksów z firmami świadczącymi usługi eksploatacyjne we Wspólnotach Mieszkaniowych,
5. Sporządzanie uchwał, umów i aneksów na dzierżawę lub najem pomieszczeń oraz reklam części wspólnych,
6. Wydawanie zgód na sprzedaż wyrobów alkoholowych na podstawie prawomocnych uchwał,
7. Sporządzanie informacji o budynkach Wspólnot Mieszkaniowych na wniosek Wydziału Spraw Lokalowych,
8. Przygotowanie stosownej dokumentacji oraz przeprowadzanie zebrań:
- z właścicielami nowo powstałych Wspólnot Mieszkaniowych
- w sprawie zmiany udziałów procentowych w nieruchomościach zgodnie z Rozporządzeniem Prezydenta Wrocławia, przygotowanie stosownych uchwał we współpracy z Kancelarią Notarialną,
9. Przygotowywanie dokumentacji zdawczo – odbiorczej w przypadku zmiany Zarządcy przez Wspólnoty,
10. Przygotowanie dokumentacji podczas przyjęcia nowej Wspólnoty Mieszkaniowej tj. przygotowanie odpowiednich uchwał, zawarcie umów z usługodawcami, itp.
11. Bieżący nadzór nad nieruchomością w zakresie eksploatacji w tym weryfikacja otrzymywanych faktur,
12. Organizacja, kontrola, odbiór zleconych usług eksploatacyjnych z zakresu m. inn. deratyzacji, dezynfekcji, dezynsekcji, wycinka, przycinanie drzew
13. Sporządzanie notatek, pism, realizacji,protokołów z przeprowadzonych wizji lokalnych,
14. Współpraca z działem księgowości w zakresie kontroli kosztów,
15. Przygotowywanie harmonogramu zebrań rocznych i uzgadnianie ich z właścicielami
16. Przeprowadzanie rocznych zebrań sprawozdawczych wraz z przygotowaniem dokumentów na zebrania,
17. Współpraca z firmami wywożącymi odpady komunalne np. zgłaszanie uszkodzonych pojemników i ich wymiana, podstawianie pojemników na odpady wielkogabarytowe i inne,
18. Współpraca z Wydziałem Ochrony Środowiska, Kancelariami Notarialnymi, Biurem Sprzedaży lokali oraz z Wydziałem Lokali Mieszkalnych oraz z ZZK – BOK – 7
29. Współpraca z Kancelarią Prawną
20 Realizacja wniosków z zebrań Wspólnot Mieszkaniowych
21. Zastępowanie w czasie nieobecności Inspektora ds. obsługi sekretariatu
22. Wykonywanie innych poleceń przełożonych, związanych z zajmowanym stanowiskiem i potrzebami zakładu pracy.
OCZEKUJEMY:
» doświadczenie w prowadzeniu księgowości wspólnot mieszkaniowych na samodzielnym stanowisku,
» znajomość programu DOM5 firmy SACER będzie dodatkowym atutem,
» znajomość przepisów dotyczących Wspólnot Mieszkaniowych,
» bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
» prawo jazdy kat. B,
» umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy,
» samodzielność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
» łatwość nawiązywania kontaktów oraz umiejętność obsługi klienta,
OFERUJEMY:
» stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
» ubezpieczenie medyczne, Benefit multisport
» atrakcyjne wynagrodzenie w branży (doceniamy doświadczenie),
» zwrot kosztów ponoszonych przez pracownika w związku z używaniem prywatnego auta do celów służbowych.,
» pracę od zaraz.