Opis:
Koordynator/-ka biura
Lokalizacja : Warszawa (centrum)
Forma współpracy : umowa o pracę tymczasową, zastępstwo na okres 1,5 roku.
Forma pracy: stacjonarna, pn-pt 08:00/09:00 - 16:00/17:00
Dla światowego lidera branży FMCG poszukujemy koordynatora/-ki biura na 1,5 roczne zastępstwo. Poszukujemy osoby odpowiedzialnej za sprawne funkcjonowanie biura, współpracę z dostawcami oraz dbanie o komfort i bezpieczeństwo pracowników.
Zakres obowiązków:
-
Koordynacja dostawców usług dla biura (sprzątanie, ochrona, drukarki, dostawy).
-
Monitorowanie budżetu biura i kosztów operacyjnych, weryfikacja faktur i zapewnienie terminowych płatności.
-
Zapewnienie ciągłości pracy biura, wdrażanie usprawnień, optymalizacja przestrzeni biurowej w celu zwiększania komfort pracy.
-
Prowadzenie dokumentacji i aktualizacja procedur.
-
Zarządzanie kartami lunchowymi: wydawanie, miesięczne doładowania, kontakt z dostawcą.
-
Comiesięczne raportowanie jakości usług poddostawców i wyników pracy.
Oczekiwania:
-
Doświadczenie w pracy administracyjnej
-
Nastawienie na dobrą komunikację z pracownikami biura i poddostawcami usług oraz wsparcie w rozwiązywaniu problemów.
-
Dokładność i systematyczność. Przestrzeganie procedur i zasad w firmie.
-
Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
-
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 1,5 roku.
-
Indywidualnie negocjowaną stawkę dostosowaną do Twoich kompetencji
-
Komfortowe biuro w samym sercu Warszawy
-
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00/09:00 - 16:00/17:00
-
Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w jednej z największych międzynarodowych korporacji z branży FMCG rozpoznawalnej na całym świecie.
Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.