Opis:
Jeśli studiujesz zaocznie i szukasz spokojnej i bezstresowej pracy w sercu Poznania - Zapraszamy!
Obowiązki:
-
Kompleksowa archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i standardami.
-
Skanowanie dokumentów oraz ich udostępnianie na serwerach spółek partnerskich i w systemach wewnętrznych.
-
Obsługa korespondencji przychodzącej: przyjmowanie przesyłek pocztowych i kurierskich.
-
Przygotowywanie i wysyłka dokumentacji do spółek partnerskich, biur zewnętrznych oraz klientów.
-
Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach Spółki
-
Weryfikacja poprawności dokumentów w stopniu podstawowym
-
Bieżąca współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów.
-
Przestrzeganie procedur dotyczących ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
Wymagania:
-
Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
-
Wysoka skrupulatność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
-
Rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
-
Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej.
-
Umiejętność efektywnej pracy w zespole.