Opis:
Kim jesteśmy?
Nowoczesny obiekt hotelowy z zapleczem gastronomicznym we Wrocławiu. Działamy dynamicznie, mamy dużo procesów, dokumentów i współpracujemy z zewnętrznym biurem rachunkowym. Szukamy osoby, która uporządkuje i będzie nadzorować administracyjny i księgowy obieg dokumentów w firmie.
To nie jest stanowisko księgowej. To nie jest stanowisko asystentki.
Szukamy osoby, która będzie centrum administracyjno-dokumentacyjnym firmy . Możliwość wykonywania pracy w trybie hybrydowym. Na start wymiar godzin to połowa etatu z perspektywą na zwiększenie zakresu godzin.
Zakres obowiązków
-
zbieranie i weryfikacja faktur kosztowych od działów opisywanie dokumentów (czego dotyczy koszt, jakiego działu)
-
pilnowanie kompletności dokumentów przekazywanych do księgowości
-
nadzór nad terminami płatności
-
przygotowywanie prostych zestawień kosztów dla zarządu (Excel)
-
kontrola powtarzalnych kosztów i wychwytywanie nieprawidłowości
-
przygotowanie pełnej dokumentacji dla biura rachunkowego
-
kontakt i wyjaśnianie spraw z księgowością
-
nadzór nad dokumentacją kadrową (umowy, badania, urlopy, szkolenia BHP)
Kogo szukamy?
Osoby, która ma doświadczenie w: administracji biura / back office / wsparciu księgowości, współpracy z biurem rachunkowym oraz tworzeniu zestawień i raportów w Excelu
Szukamy kogoś, kto jest bardzo dobrze zorganizowany lubi porządek w dokumentach potrafi samodzielnie pilnować terminów oraz jest dokładny i odpowiedzialny
Wykształcenie nie jest kluczowe. Liczy się praktyka.
Oferujemy
stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie realny wpływ na organizację pracy firmy jasny zakres obowiązków i decyzyjność w swoim obszarze pracę w nowoczesnym środowisku możliwość rozwoju wraz z firmą