Opis:
Apleona Polska jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku) poszukuje kandydatów na stanowisko:
Pracownik/-a Recepcji
Miejsce pracy: Ul. Krakowiaków 36 Warszawa
Twój zakres obowiązków:
-
Obsługa gości, klientów i dostawców;
-
Wsparcie administracyjne pracowników biura;
-
Obsługa centrali telefonicznej;
-
Rejestrowanie korespondencji przychodzącej zewnętrznej i wewnętrznej z dekretacją;
-
Współpraca z dostawcami usług kurierskich i Pocztą Polską;
-
Udział w procesowaniu dokumentów (E-Dokumenty, Navision);
-
Przygotowywanie zestawień, specyfikacji;
-
Rezerwacja miejsc noclegowych oraz biletów kolejowych i lotniczych dla pracowników udających się w podróż służbową;
-
Generowanie zamówień na dostawy art. biurowych itp;
-
Obsługa sal konferencyjnych i spotkań biznesowych.
Nasze wymagania:
-
Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2);
-
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
-
Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz obsługi urządzeń biurowych;
-
Wysoka kultura osobista;
-
Doskonała organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, samodzielność.
To oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
-
Możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu w strukturach firmy.
-
Dofinansowanie do szkoleń specjalistycznych;
-
Dostęp do firmowej platformy szkoleniowej;
-
Prywatną opiekę medyczną finansowaną przez Pracodawcę;
-
Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;
-
Dofinansowanie do pakietu sportowo-rekreacyjnego (Medicover, MultiSport);
-
Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS („wczasy pod gruszą”, świąteczna zapomoga socjalna);
-
Możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu w strukturach firmy.
Dodatkowe informacje
-
Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek)
-
Godziny pracy: 8:00-16:00